當談論不同的詩人時，我們通常會以他們各自的寫作風格形容他們，講到蘇東坡，我們會說他的詩風內容廣闊，風格多樣，多以豪放為主，講到李白，一定會說他詩風浪漫，包羅萬象，運用大量神話傳說，「李後主 李煜」亡國前的詞風多溫軟綺麗，卿卿我我，亡國後則感慨既深，詞益悲壯。
當我們在閱讀一段文字時，總能透過文字所顯露的風格，在心裡勾勒出一個作者大概的樣子，因為一個作者的個性、閱歷、經驗，都會或多或少對作品有影響，而我們今天要談的「職場寫作」也是這樣的，因為在職場中，你寫出來的文字是是什麼水平，就會讓視聽者認為，你，就是什麼水平。
什麼是職場寫作？
不論是方案、簡歷、商務郵件或是會議記綠都可以稱為是職場寫作，目前職場溝通裡，以文字佔比為多，因為文字比起影片更準確、高效，適合用來表達條理清晰的觀點，又相較於聲音更方便記錄與傳播，同時它還能體現你的工作經驗，對問題本質的洞察還有對受眾心理的把握。
我們都先應該明白一點，職場寫作並不是作文大賽，其中重要的不是抒情也不是華麗更不是長篇大論侃侃而談，
而是「清晰」，該怎麼用最少的文字來把意思表達清楚，就是職場寫作的重點了，這邊推薦給大家兩個方式。
一、讓「編碼」更準確
什麼是編碼呢？把想法變成語言或文字的過程就稱為編碼，
而當我們在進行文字編碼時，無非就是將腦海裡構思的，精準的投射到筆尖或是鍵盤上，準確、透徹是首要標準，
再來要具體避免含糊不輕，也不能有模稜兩可的想像空間，當遇到很抽象尷尬的情況時，可以試著用「打比方」的方式告訴對方。
二、讓「解碼」更高效
你把你的想法編成一段話，我把這段話轉化為我理解的意思，就是解碼，要怎麼讓對方能正確無誤的解碼你的意思呢？
不妨從對方的角度，來搭建內容的結構，隨著面對的受眾不同，或許是客戶，或許是主管，先將自己投射到對方的角度，就可以比較輕鬆的對應到他們的想法概念。
當你想讓對方更能解碼你的想法時
可以運用「金字塔原理」，簡易的金字塔原理由塔尖、塔身、塔底分別對應著觀點、為什麼、證明。
首先拋出你的觀點或是結論，再來解釋為什麼會有這樣的論點，最後運用事實、數據或是其他的細節，來作證這些為什麼，
這樣不僅可以直接清晰的訴說想法，也對這個想法做出了具體的例證，而在寫「為什麼」與「證明」時，
可以多多使用「ＰＰＴ文風」，記得多分段、小標題、清單圖表，幫助聽眾更輕鬆地抓住重點喔！
延伸課程
Project Club 責任編輯：黃瑾愉/Amber
