曾有一位認真的學員在上完課後反應:
「藉由公司進修的機會來到老師的課程,聽完之後覺得老師教得很好,收穫良多,但想要申請下一次進修的機會時,卻不是很順利,該怎麼辦呢?」
會不會想讓我進修?一般主管的兩個迷思
讓我們稍微換位思考一下:
若你今天是一位主管,帶領五位部屬,但手上補助進修的資源只有一份,請問你會將培訓機會給哪一位呢?
迷思一、選能力最弱、最需要補強的人
有學員得到進修的機會之後反而開始害怕:讓我出去學習,是不是在暗示我能力不夠?
在團隊裡這麼多人之間選了我,是不是因為我是所有人裡面能力最差、最需要補強的人?
學員自我反省的思維固然值得鼓勵,不過以上卻是把主管的思路想歪了...
▲ Photo by Lagos Techie on Unsplash
錢要花在刀口上,「刀口」到了主管這裡
總歸不會是最讓人費力教育,卻遲遲看不見成果的部屬,想要讓團隊運作更順暢,
主管會希望以最有效率的方式,培育出能最快上手的部屬,若能早點擁有幹練的夥伴來共同奮鬥,主管就能有更多心力向上規劃,
因此,進修的資源要選擇給誰?答案就很明顯了:選擇最有成長潛力的部屬,才是主管心中的正解!
或許有人會問:若是如此優秀的人才,少了他等於少了一個重要戰力,主管應該不會想放人出去進修吧?
迷思二、讓部屬出去進修,等於少一個人力工作
大部分員工的外部進修時間是利用上班時間,有人因此會猜測,主管一定不喜歡部屬出去進修,若非得進修,時間最好能省則省,最好部屬能夠快些回到公司,用盡每一分鐘產出成果─這是對於主管的第二個迷思。
確實,進修時在公司落下的事務,主管會需要另外安排處理,如果部屬的位置很重要,那麼部屬的缺席會讓主管更加棘手,
但具有管理思維的主管不會只計較當下的損失,對於投資優秀部屬的未來,也絕對不會手軟。
每個人都希望在職場上的「神隊友」越多越好
主管也不例外,與其從眾多求職者中像淘金一樣撈人來面試,不如直接培養身邊早已觀察許久的潛力股。
與其等待神隊友,不如自己培養神隊友!想讓工作更順利乃是人之常情,主管也不例外!
因此凡是對於職場的未來有點期待的主管,都會願意讓員工出去學習,
他們眼中看到的不是位置上缺少的一位人力,而是未來能夠與二人匹敵的得力幹將!
▲ Photo by Lagos Techie on Unsplash
進修後的報告不能只是另類的打卡證明
相信小時候上過學的人都有校外教學的經驗,很多時候「校外教學」這四個字在學生眼中會自動翻譯成「校外郊遊」,
只要能出門就該盡情放鬆,學習單只為證明到此一遊。當場景從學校轉換到職場,若以同樣的心態面對外部進修會非常可惜。
有些主管會在外部進修結束後要求一場小簡報或者簡單的書面報告,作為部屬課程的成果,不能把簡報當成另類的打卡證明。
必須要認清職場中很現實的一點:所有人在這裡都是為了個人利益而合作。進修資源的施與受也是一種合作,
結論
之所以在本文的前半段請讀者代換為主管思維,目的是在認清「主管」作為合作對象的思路,
若要長久的讓「進修」這場合作持續不斷,從合作對象處得到資源,
除了知己知彼,在簡報的場合也需要證明自己是具有合作價值的夥伴。
請拋棄複誦講師說的重點整理吧!那只能證明背誦力不錯,
請試著將課程所學代入自己的工作中,或以課程所學為引子,發表觀點,展現化用資源的能力,
只要適當運用,即使是三分鐘的簡報機會也可以成為下一次進修的門票!
延伸課程
作者:游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
Project Club 責任編輯:賴于歆