學員在課後私下告訴我:「因公司有提供外訓的預算,來到老師的課程,聽完之後覺得老師教得很好,收穫良多,但想要申請下一次進修的機會時,卻不是很順利,該怎麼辦呢?」

有些學員來到這裡參加課程,透過的是公司提供的進修補助,可以以較有餘裕的心情來參與,
若能以較為輕鬆的心情學習到豐富的課程內容,自然是一件好事,如此絕佳的機會,為何下一次想要向公司爭取時卻得不到理想的回覆呢?

training awareness

▲ Photo by Lagos Techie on Unsplash

為什麼上課?主管跟你想的不一樣

站在個人的立場,學習是成長的手段,手段有各式各樣,可以自己看書查閱、上網查詢,

若要在職場中學習,邊做邊學或者詢問同事則是常見的方法。

然而自行蒐集、篩選與整理資料需要花費龐大的心力,而要在職場中遇到可以解惑的對象,則偶爾需要一些運氣。

說到有效率的手段,參與值得信賴的課程絕對是一種,

具有豐富經歷的前人來突破盲點,或許可以成為快速成長的契機,正是所謂「成長看得見,學習是關鍵」。

學員希望藉由課程成長,讓職涯生活更為順利,而來到課程學習,同一時間,以管理的層面而言,

公司或者主管也有期望藉由課程達到的目的,這個期望化為公司的進修資源,來到了學員的手上。

公司的終極期望

願意花錢讓員工上課,公司自然是希望藉由投資得到回報,這就是公司的期望,

因此若要選擇投資的目標,會選擇能為公司提升價值的人,給予他一而再、再而三進修的機會。

若學員聽完課程之後認為收穫良多,也非常喜歡,代表課程的價值早已存在學員心中,

然而即使誠懇地回報說課程「很好」、「很有幫助」,為何主管還是看不出學員藉由課程帶來的價值?

managing up

▲ Photo by Lagos Techie on Unsplash

提案力是通往下次進修機會的門票

無論是認真地回覆「很好」、積極地評論課程,或者展現想要再次參加課程的意願,都是企圖心的展現,

或許有人會認為理應得到公司的肯定,然而實際上卻不是如此。

若將員工比喻為賽車手,

展現以上的企圖心,充其量只像是抱持的加滿油的決心提著汽油靠近賽車罷了,連坐上車都還沒有,更別提是抵達終點目標!

要展現的是能衝的潛力,而不只是加油的決心,要實現這點,需要將「很好」的訊息化為看得見的執行提案,說服公司:這項提案可以讓公司這台大車加速前進!

爭取進修機會,你要加強提案力

提案可大可小,可以是將課程所學用以調整公司營運方向,也可以是提出將課程所學應用在當前工作中的方法。

或許有人會認為,依照目前的職務性質,應該尚無機會提出跨部門或主導全公司的大型管理專案,

然而,應用課程所學更加熟練掌握當前工作,何嘗不是一種優秀的專案管理?

無論如何,要能透過具體的提案,使公司投注資源之後,相信能夠收到回報。透過提案展現雙贏的誠意,就是得到下次進修機會的關鍵!

 

 

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作者:游振昌

●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長 
●Project Club 發起人暨資深顧問

 

 

Project Club 責任編輯:賴于歆

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