前一陣子有位朋友給我一張有趣的圖表資料，這份圖表主要是由農委會提供並說明台灣農產品出口創新高，以下是新聞中的圖片，我仔細看了這份圖表，腦中卻出現了？主要是因為圖表用折圖來呈現，折線圖主要的目的是看趨勢的變化，因此，通常X軸是時間，像是下圖所示：
因此，釋迦、鰻魚、稻米、萵苣、石斑魚、文心蘭以及茶葉彼此間要如何相互比較？並說明台灣農產品創新品？只能這麼說，這份圖表的作者用了錯誤的圖表了！
每一種圖表有其不同的適用性，簡單的說：如果總量是固定的，想要了解各項目彼此間的“比重”，例如：員工薪資比例分析，那麼[圓形圖]、[環圈圖]或是Office 2016、365所提供的[樹狀結構圖]就十分適合。如果想要“比較”各項目的差異，例如：各產品銷售分析，那麼[直條圖]、[橫條圖]或是Office 365 所提供的[漏斗圖]就十分適合。
另外，想要了解單一項目根據時間的變化，所產生的“趨勢”變化，例如：各月份銷售分析，那麼[折線圖]或是Office 2016、365所提供的[瀑布圖]就十分適合。
最後，想要分析彼此間的“關係”，例如：產品銷售暨毛利分析(分析產品銷售量越大，毛利也會越高？)，為了掌握彼此間的關係，便適合使用像是[散佈圖]、[泡泡圖]等等。以下是我們整理好的圖表，提供給大家參考。
如果要讓圖表自己開口說話，那麼創意是有必要的，例如：當我們說明蔬菜的銷售狀況，如果直接用蔬菜的照片來呈現，相信不需說話，人們便可以一眼掌握數字的意思。
同樣的，我們根據不同的需求，像是，運作專案管理時，時常會透過里程碑報表向主管呈現各重要任務的時間點，以及與團隊成員們溝通，掌握各任務時程的甘特圖，並於專案開始運作時掌握任務完成百分比的進度追蹤甘特圖等等。此外，也可以藉由創意，更清楚的呈現數字的百分比或是透過顏色等突顯想要表達的項目！
最後，我們製作了一份高達66種實用圖表，都幫你整理好囉，提供給你們參考！
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作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
