我在超EASY專案管理工作術的課程中有一個WorkShop,就是邀請大家寫下自己想要實現的夢想,有些人會寫下:

『我要加薪!』

『我要買房!』

『我想讓自己變成很有錢!』

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 ↑圖片來源-freepik

1.量化目標

以上這些夢想,因為缺乏量化的目標,所以無法驗收,所以想要夢想成真,第一個步驟是:『量化目標』

有了明確可量化的目標,我們才有辦法掌握現階段離想要的目標有多遠!

 

2.將大目標切成可達成的小目標

如果以想要有錢為例,有些人可能會說:『那我想要一百萬?不!一千萬…我想一億好了~』

我很喜歡說:『夢想可以越來越大;專案不要越做越大!』,在設定目標時,第二個要注意的便是:『將大目標切成可達成的小目標』

在網路上你可以搜尋一篇文章:『燒一壺水,悟一人生』

簡單的說一下故事,有一位落寞的青年,人生毫無作為又想不通原因,於是去找道長開解。

道長先請他幫忙燒壺開水!這位青年盛滿了一壺滿滿的水,卻只放了一些柴來燒,最後柴沒了,水還是沒有燒開。

道長於是問:「如果沒有足夠的柴該如何把水燒開?」

年輕人回答:「試過了!做不到!」

接著,道長便說:「你何不試著把壺裡的水倒掉一些,這麼一來,你手邊的柴火才足夠燒開壺裡的水!」

這個故事的道理很簡單,實現人生目標要用『減法原則』,倒掉過多的「水」,只先預留有把握的水量,同樣的,在前進夢想的過程中,先定一個短期又容易實現的目標,每個小目標就像階梯一樣,每個階梯應該是讓雙腳可以跨上的高度與距離,一個連一個,每躍過一階,便可以量測離離總

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3.將要做的事與目標連結,並隨時檢查

有些人經常把忙碌當藉口,並喜歡掛在嘴邊,只是,忙碌的工作,卻不一定得到正面的成果,往往所做的事離目標越來越遠,最終被工作綁架!

舉例而言:因為從事培訓工作,曾經有機會遇過一些高階主管私下跟我抱怨,他所帶領的團隊工作效率低,做事沒方法,導致該部門整體績效差,因此,想要透過培訓讓大家學會更好的工作手法,提昇大家的工作效率。

然而,在多次的面訪並提出多次方案後,最終,該主管以忙碌為藉口並告之,需要等到有空閒時才能花時間在培訓的工作上。

其實,從這個過程中更可提醒自己,要想夢想成真,很重要一點便是:做任何事,都先搞清楚是否與自己想要的目標連結,並隨時檢查離目標還有多遠。

在課堂中我會提醒學員們:『方向不對,努力白費;手法錯誤,成本加倍』。

因此,隨時檢查自己想要的是什麼,現在所做的事是否離目標更接近還是遠離,只要搞懂這三大步驟,想夢想成真,其實每個人都可以做到!

 

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

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