想必很多讀者應該都會跟我一樣，當我們在專案運行的過程中，難免會面臨不少會議。在會議進行中，藉由大家齊聚一堂地討論；但有時候若非涉及太多人，又或只是臨時性的些許項目需待解決，特地開會似乎又太過於大費周章了。所以通常這時候，我們許多人無論遠近就常會依賴網路通訊了吧！今天特別要跟各位讀者介紹的，是一套電子白板工具－「Conceptboard」，藉由他的幫助，讓我們在簡單的線上會議，除了傳統文字通訊或視訊會議外，還能有更多的發揮應用。
這套線上電子白板，一樣無須其他繁瑣安裝，開啟瀏覽器之後，便直接登入帳密即可使用。當然近來的工具亦多有提供FB、Google等帳號快速註冊。進入其中之後，一開始我們可以先建立團隊，並邀請團隊成員加入，在一個團隊中，可依一次次的會議，分別創建一個又一個不同的Board，而在每個Board中，當然也能夠依會議內容不同，篩選調整與會成員組成及其權限，在環境設定上可說是快速簡便又周全。
當所有成員線上到齊後，除了傳統聊天室般的文字對話外，其也能支援視訊會議，當然還有我們須倚重的便是其廣大無邊的白板。Conceptboard提供些許不同元件項目，可讓我們在白板上張貼應用以傳遞訊息或備註。其中包含像是Note元件，可於白板上直接貼上Note，就如同實際生活的使用便利貼一樣；另外亦可透過Comment元件，作為附註我們的意見想法貼於其上外，一則則Comment亦可視為一個個的待辦工作項目，供我們備註是否已經完成，而且我們還可以透過成員附註的方式，執行工作指派的動作；除此之外，我們更可以將所需文件，直接上傳載入在白板上，之後都可以與此Board一併留存紀錄。當每次會議過後，這些Board資料除了儲存在個人空間外，也可以選擇將其依PDF或圖片的格式儲存。
自從發現使用線上白板的相關工具後，對於團隊中的一些小型討論事項或遠距會議，除供我們直接溝通外，還可利用如同是實體的白板工具，讓我們在資訊傳遞上更加順手方便，減少了許多時候，因為礙於相關資料無法即時呈現，造成有雙方溝通上落差的窘境產生，下回開會的時候，建議您也可以一起來試試看喔！https://app.conceptboard.com。
作者：詹仁傑 Jeff
