平日投身專案工作中,我們都在不斷地找尋更適合的工具,能夠協同輔助專案團隊的運行,提升工作效率。而在我們團隊大家平時不斷地交流互享下,近日筆者又接觸到了一套個人很喜歡的專案管理工具-「Teambox」介紹給大家。

 

首先,現今的線上工具,具備快速註冊登入使用、簡易化的操作介面,似乎都已成了最基本需求,而當然Teambox也不例外。另外,更巧妙的在於,該系統在某些顯示呈現或操作方式,都隱約可以找到與其他相關專案管理工具有似曾熟悉的感覺,但卻又擁有其自身風格,是故當我初步接觸時,它能夠吻合我以往的使用體驗,讓我馬上入門上手不陌生。

 

 

系統主體呈現如同看板管理系統般,一件件任務項目分別展開呈現;除此之外,它更完整地涵蓋專案→工作→任務等更詳細完整的階層,當團隊有多專案同時運行時,我們就可以透過階層快速地查找,並且能夠掌握看板上各任務的負責人、截止日期、執行內容等相關資訊一清二楚。

 

 

除以任務為主體管理顯示外,有時候我們也會想要知道其他夥伴的工作量或是工作進度,以便我們能夠相互支援。Teambox也提供以團隊成員為主的檢視角度,並藉由各圖表輔助,幫助掌握追蹤各人的工作量及執行進度狀況。

 

 

另外既然是團隊所屬的專案空間,當然也會有共同資源需要分享傳遞,就如同其他雲端硬碟空間的概念,我們可以將專案相關檔案上傳儲存於公共空間中,供團隊成員共同管理使用。再者,Teambox更結合了我們先前曾介紹過的線上會議工具Zoom,可以於團隊的專案空間中,直接透過Zoom召開視訊會議,這些種種服務的結合,讓整個專案協同作業的空間平台更加完善,更加便利。這麼好用又免費的工具,趕緊來親身體驗一下吧!https://redbooth.com/

 

 

作者:

詹仁傑 Jeff

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