除了標準的專案報表外,Microsoft Project Online 還提供了更多的彈性,我們可以將Project 存放的資料庫與Microsoft Excel 或是PowerPivot,以便自訂更多彈性的專案報表,接著,說明操作的方式:

 

1.首先,回到Microsoft Project Online的Project Web App首頁,接著選擇左邊的[報表]或是中間的[善用報表,獲得深入見解]。

2.以左邊的報表為例,接著出現[商務智慧中心],並告訴我們可以將Microsoft Project的資料庫與Excel 或是PowerPivot 進行更多的連結與整合應用。

3.由於系統已內建了三個Excel 報表,因此,我們也可以藉由這些報表加以學習如何自訂更多。
4.選擇左邊的[報表]後,便會出現高達28種語系的專案報表範本檔,這裡,相信大家一定是選擇[中文(台灣)]。

5.接著,我們可以看到內建好的專案報表,分別為:[專案概觀]、[專案概觀儀表板]以及[資源概觀]。

6.選擇我們想要掌握的報表後Microsoft Project Web App便會立即產生相對應的報表,值得一提的是,每一個報表其實都是藉由Microsoft Excel 的樞鈕分析表所製作出來的,因此,你需要熟悉Excel 的樞鈕分析才有辦法設定,此外,如果我們在專案中心沒有任何專案,這裡的報表當然便會呈現空白,下圖為產出的報表狀況提供給大家參考。

作者:游振昌顧問 MVP,PMP,MCTS,NLP,NGH

 

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