根據專案或範疇的複雜度以及人力資源參與的多寡,Microsoft Project根據不同工具軟體在專案協同合作的定位圖,

如下圖所示:

當專案的複雜度不高,同時應用在個人或小組的專案管理時,Microsoft 建議用戶可以使用Microsoft Project專業版並配合著SharePoint 或是Office 365的小組網站、工作清單以及文件庫來做為專案管理進度追蹤的工具,實際上,縱使到了專案完全導入期,SharePoint同樣扮演著專案工作區、以及專案文件集中控管的中心。

隨著專案複雜度提昇,任務越來越多,甚至參與的團隊成員需要跨越不同的地區或國家,便可以使用Project Server 或是Project Online的雲端專案資訊系統讓專案可以在雲端中進行專案規劃與管控,同樣的,我們還是可以使用Microsoft Project 2013專業版並配合著SharePoint Server的工作清單。

最後,以企業的角度來看,如果我們希望從選擇正確的專案到把專案做正確,甚至在最後將專案保留成組織流程資產,此時,Microsoft Project Server將是最佳的選擇。

作者:游振昌顧問 MVP,PMP,MCTS,NLP,NGH

 

 

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