我是GIbson游老師,也是ProjectClub平台發起人

這是ProjectClub平台成立以來改變最多名稱的課程,一堂傳授如何應對變更卻不斷變更名稱的課程…接下來,我分享這堂課程的小故事。

從擁抱變更開始

我在2013年開始接觸敏捷專案管理手法,這套手法與思維比之前PMP學到的傳統專案管理手法更貼近我在日常工作中常遇到的狀況。

簡單的說,敏捷思維與傳統思維最大的差別在於“需求變更”的態度,敏捷思維採“擁抱變更”,接著藉由疊代方式逐步完善成果。

有人說:「專案運作過程中,唯一不變的事實就是一定會改變」,所以才會有計畫比不上變化,變化比不上一通電話,這樣的說法,其應對的手法,答案就在敏捷專案管理思維中。

 

敏捷:每個職場人都該了解的思維

如果你曾研究或考過敏捷專案管理師,你會發覺,敏捷專案管理所舉的例子或是應用幾乎都在軟體開發產業,主要原因在於軟體開發的需求不僅難以明確描述,開發好的成果也會根據客戶的觀點而有不同的意見,因為需求變更很大,與其嚇阻變更,不如從歡迎變更中學會應對的手法。

我在學習敏捷過程中,真心覺得每個職場人都應學習這種思維,敏捷思維其實就是一種高效的工作管理法,透過PDCA分階段的方式讓自己的工作績效更容易展現,也讓專案更容易結案。

個人其實也是敏捷管理思維的受益者,像是:透過「倒三角思維」幫助我在決策時更果斷也更加快速,透過「看板管理」更讓團隊成員懂得以自組(Self-Organization)方式管理工作,公司的業績也因為這樣飛速成長。

你可以把敏捷想像成橄欖球這個運動,大家的目標只有一個:「想辦法達陣」,也就是說,企業導入敏捷,目標只有一個:「想辦法讓公司賺錢,公司也讓大家賺錢!

總而言之,敏捷專案管理思維最適合用在資源有限,同時想要將團隊打造成神的隊伍的菁英部隊!

 

一堂換過最多名字的課程

在實際職場中,很多人都會遇到客戶或主管不斷變更,或是手邊工作不斷插單,卻不知如何安排工作優先順序以展現績效表現。敏捷管理思維就是解藥!因為實用,我想把敏捷思維傳授給更多人,並且藉由這套新思維幫助主管們決策更快速,個人與團隊可以更快展現工作績效,因此【一頁就搞定的專案術】課程產生了,希望呈現的是:

  • 面對變更 一種隨時反應現況的手法
  • 面對主管 一頁紙就輕易掌握的報告
  • 面對團隊 一面互相合作前進的共識
  • 面對進度 一種快速解讀的績效展現

agileclass01

由於ProjectClub 推出一堂超受市場歡迎的「超EASY專案工作管理術」,許多學員反應,希望可以針對專案管理深入一堂簡單又可以快速上手的實作課程,敏捷專案管理手法其實就是最好的選擇,所以,我們將課程名稱修正為「超EASY新思維團隊工作管理術」,以便相互呼應「超EASY專案工作管理術」,並定位為最簡單上手的實作課。


agileclass02

版本2

 

推出市場後,我們發覺,由於在課程名稱上無法清楚呈現敏捷與看板管理手法,加些課程聚焦在實作上,所以課程名稱又修正為「超實用專案實作工作坊」

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版本3

 

隨著敏捷專案管理手法被越來越多的企業關注,也越來越多的企業開始想要導入敏捷管理手法,或許最簡單也最直接的方式便是用敏捷這個名稱來告訴大家,「敏捷團隊專案實作工作坊」這堂課就是要傳授大家學會敏捷手法因應不斷發生的變更,善用看板管理手法解決工作插單的困惱,並帶領團隊走向自組管理的菁英部隊。

敏捷團隊專案實作工作坊,搞定變更、搞定客戶與主管、搞定團隊與進度,更搞定想讓績效提昇的你!

 

 

最終版!!

agileclass04

敏捷團隊專案實作工作坊

 

 

gibson001

作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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