許多傑出的職場人士都有一個共同點:工作效率高!而在時間的管理上跟相像不一樣的是,他們並不是每天從早到晚都在工作,相反的,他們會拿出很多時間去開展社交活動、陪伴家人、或是進行更多有效的學習,他們拚的是:工作效率。

工作效率的高低直接决定了工作成果,也决定了老闆對你的認可,如果只是一昧的加班甚至犧牲假日增加工作時間,卻不懂得提升工作效率,工作成果是好不了的。想要了解如何提昇工作效率前,不妨先了解5大工作迷失,或許你也可以檢查一下,自己中了幾槍,是否會有以下低效率的表現呢?

 

第一種狀況:不懂如何安排工作任務!

從職場工作到家庭生活,每天我們都面對許多事情,你會怎麼去安排工作任務呢?有些人,大腦一片混亂,完全沒有想法,因為這樣,想到哪做到哪,應該先做什麼,然後在做什麼,時間又該如何去分配,沒有一套有效的管理方式,結果往往就是零碎的事情做了大一堆,重要的事情反而沒做好,沒有工作成效,卻反而讓自己陷入了窮忙的日子。 

 

第二種狀況:目標感不強

要想成爲高效職場人,很重要一點便是學會任何事情都先搞清楚目標。

好比我們想要出門旅游,如果連目的地都不清楚,那會走到哪裡去呢?如果我們不花時間去釐清事情的目標和重點 , 最終結果往往便是很努力的做了許多事,然後你的主管可能只認為這不是他想要的,付出和回報不成正比甚至白做工。

 

第三種狀況:專注力不集中,做事常分心 

這種狀況常發生在原本想認真做點事,卻經常碰到各種狀況,可能是同事找你有事或者一會兒電話打進來或是手機的Line或是FB訊息等等中斷了原本想做的事,也有可能因為自己腦出現各種雜念,於是開始東想想、西想想,注意力根本無法集中,如此一來又怎麼可能會有效率呢?

 

第四種狀況:經常拖延

相信我們都有這樣的經驗,一件事情明明知道要早點去做,但就是會有各種沒的沒的藉口,最後造成任務不斷的拖延。

可能是心中想:『反正時間還很多,可以再等一等』!或是是:『我現在還沒有想好,等想好再動也不遲』,或是心裡想:『現在實在太忙了啦 !等到有時間再說吧!』

總之,每一個理由似乎聽起來都很有道理,但往往的結果就是本來有充份時間可以完成的事項,最後弄得自己手忙腳亂、焦頭爛額,最終的工作成果更是差強人意。

 

第5種狀況:盲目學習,沒有成果

看到身邊的人都在學習,如果自己不學習便會覺得好焦慮,於是乎可能買了許多書籍,或者上了一些課程,一年下來,書沒有讀幾本,課程聽完也忘了,最終錢花了,但成果在哪裡呢? 

 

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想開始改變嗎?

低效率的問題其實在職場中隨時可見,其實只要我們搞定了其中幾個關鍵的問題,工作效率就能大幅度提升!

首先,試著列出自己要做的所有工作,並為工作設定截止日,接著,設定工作目標,找到或學習更多對工作有幫助的課程,才有機會成為職場菁英,從此不再被工作綁架!

 

 

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

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