出來混的沒幾個法寶,還怎麼當專案經理!

1. 讓大家知道你對專案的期望

專案就是為了完成專案目標,支持公司目標。在做專案之前要把你對專案的期望以及公司的期望準確無誤的傳遞到每個專案人員。這也是為了使專案組的每個人站在同一個角度看待專案。團隊的價值觀決定了專案團隊的工作行為、努力、態度、價值取向、公德以及責任感。只有當這些觀念或者說是理念被團隊每個人都認可時候,專案才能真正開始。深度溝通不僅是在團隊內部,更重要的是要和你的上司以及客戶溝通,讓他們理解你的觀點和對專案要求、期望,這是保證專案資源重要手段。

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2. 用心管理你的專案

這裡提出這個建議是因為很多專案經理知道這一點,但做不到這一點。用心管理不是真的讓你身心交瘁徒勞無功的去管理,而是要留意專案中所發生的所有事情,及時分辨出哪些是有利的、哪些是有害的,加以取捨。

3. 兵馬未動,激勵先行

激勵可以挑戰專案經理對人的認識的能力。在專案團隊中,激勵必須要和報酬或者獎勵相聯繫。激勵的有效性要由報酬和獎勵來保證。否則只能是短命的激勵,沒什麼效率和效果可言。所以我們在實際中一定要注意這兩者的結合。就以最常見的內部培訓來講,如果沒有適當的獎勵和報酬,光是提倡每個人無私的奉獻自己的知識和經驗,那簡直就是痴人說夢。

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4. 要有補位意識

專案經理要當萬金油我在工作中常常思考這個問題,因為專案團隊中時不時會有人因為種種原因而不能到達崗位。如果這個人是專案團隊的主力,他的工作在關鍵路徑上,那麼這個空位對專案的影響是深刻的。當然,處理這樣的事情沒有一勞永逸的方法,但我們可以通過一些方法來降低這些因素帶來的不確定性。比如,我們關注成員的生活,常和他們聊天,隨時準備親自上陣,培養有多種工作能力的人等等。總之,要有補位意識,主動的掌握專案關鍵路徑上的成員呢。

5. 常到職能部“串門”

勤去“串門”是我一直提倡的觀點和方法。這可不是讓專案經理去“串門聊天”,而是要和職能部高層搞好關係,並從他們那裡獲得一些對專案的看法觀點,以及與專案有關的資訊,同時也為專案的進行做好鋪墊。在工作中,我發現這種方法可以解決在工作中的很多問題,更是可以提高自己與各種主管的溝通技能

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6. 學會提拔你的下屬

專案經理要有整合資源的能力,讓別人幫你完成專案。這是授權的想法,如果沒有培養和教育,下屬可能不會幫你做一些有價值的工作,那麼作為專案經理的你也必將事事要過問,疲於奔命。專案經理一定要找到一個在下面可以代替你的人做助理,並教育培養,最後賦之權利和責任。

7. 無培訓無前進

培訓可以讓你的團隊更有戰鬥力,使團隊組織內部的資訊更加暢通的流動。再先進的團隊,也不能不接受培訓。團隊要保持領先,培訓必不可少!  

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8. 獲得上司支持

這牽扯到一點公司政治的問題,但是既然是公司政治,公司每個人都逃離不了,只有關心和不關心之分。專案經理是由上司任命的,是上司認為你有能力,才會任命你。換句話說,專案經理要為上司賣命。我接觸過很多專案管理,他們中有一些是能力雖然不強,但是公司仍重用他,也有一些是能力很強,但公司視他為平庸。這就是公司政治。專案經理在在做專案時,一定要時刻提醒自己,你的一切是上司給的,他要收回去,上帝也幫不了你!所以,在此僅是提醒各位,注重專案的同時也要注重你的上司。

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文章來源:中國專案管理者聯盟

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