專 案 管 理 輕 鬆 學

如何社會化你的構想？

當你的專案面臨全面的改變時，你不能召集大家並直接對他們說「你們知道專案一直很艱難的在進行，現在，忘了它吧！我們不再繼續這個專案了！」你這麼說就等於是自掘墳墓，你不能這麼直白的告訴他們，你必須更委婉，採取更有智慧的方式告訴他們。

1.先在團隊內部仔細思量你的計劃

1. 你不要直接說出你打算怎麼做，而是說你正在「思考」要不要怎麼做，並且告訴他們你想知道他們對於這想法的看法。這麼做有兩大好處：第一，可以讓你知道會有多少人支持你的想法；第二，這會變成個「雷達」，當這些改變成真時，可以讓你的組員不那麼驚訝。

2. 2.你必須事先做好準備

   1. 1. 在改變之前，你必須先了解這些改變會帶來那些後果。你是否清楚了解改變所帶來的利益得失？對專案時程會有什麼影響？這些改變需要花費多少？這些費用要由誰來支付呢？如果最後沒有執行的話又會有什麼樣的結果呢？人通常都討厭改變，即使改變有其需要。所以你必須先了解所有可能的結果，並說服成員接受改變。

         1. 3.與關鍵人員一對一面談

            2. 誰是關鍵人員？首先，你需要先取得你老闆的同意，並確保他會支持你所做的任何決定。在這之後你就能和職能經理一對一的面談，讓他們了解需要改變的原因，並接收你的要求。這麼做可以使你的專案時程不會有任何變動以及使資源不過度使用。如果專案包含了關鍵顧客的話，那麼你也該和這關鍵顧客談談專案的變動；這是非常重要的，因為變動可能會產生額外的支出。

            3. 最後，你必須要和你公司裡的主要主管面談，讓他們知道你做了哪些決策，以及採取這些決策的理由。你會發現你會有許多一對一的面談，不過這在最後卻能讓你節省更多時間及精神。要想社會化你的想法就必須花費很多精力才能成功，只要跳過一個步驟或錯過一個關鍵人員就會失敗。只要遵循上述的方式去做就能節省你許多時間！

            5.  

               2. 如果您想要朝專案管理之路前進，如果您想要好好的學習專案經理應有的能力，建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營]，強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

               3. 整理者：林瑾殷Chinyin Lin