accept92什麼是社會化你的構想?

「社會化」,在字典裡的意思是「去社交,讓自已融入社會當中。」你必須做些改變使你自己能夠與他人共同相處。而專案也是如此,專案需要許多人來共同完成並達到目標。有很多事情會阻礙專案的進行,而這些阻礙則是來自於「改變」。例如,企業方針、贊助或是技術操作的改變。身為專案管理人,你必須確保這些改變不會對其他人產生影響,且確保這些改變能夠適合於所有人。

如何社會化你的構想?

當你的專案面臨全面的改變時,你不能召集大家並直接對他們說「你們知道專案一直很艱難的在進行,現在,忘了它吧!我們不再繼續這個專案了!」你這麼說就等於是自掘墳墓,你不能這麼直白的告訴他們,你必須更委婉,採取更有智慧的方式告訴他們。

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1.先在團隊內部仔細思量你的計劃

  1. 你不要直接說出你打算怎麼做,而是說你正在「思考」要不要怎麼做,並且告訴他們你想知道他們對於這想法的看法。這麼做有兩大好處:第一,可以讓你知道會有多少人支持你的想法;第二,這會變成個「雷達」,當這些改變成真時,可以讓你的組員不那麼驚訝。
  2. 2.你必須事先做好準備

      1. 在改變之前,你必須先了解這些改變會帶來那些後果。你是否清楚了解改變所帶來的利益得失?對專案時程會有什麼影響?這些改變需要花費多少?這些費用要由誰來支付呢?如果最後沒有執行的話又會有什麼樣的結果呢?人通常都討厭改變,即使改變有其需要。所以你必須先了解所有可能的結果,並說服成員接受改變。
        1. 3.與關鍵人員一對一面談

          1. a92誰是關鍵人員?首先,你需要先取得你老闆的同意,並確保他會支持你所做的任何決定。在這之後你就能和職能經理一對一的面談,讓他們了解需要改變的原因,並接收你的要求。這麼做可以使你的專案時程不會有任何變動以及使資源不過度使用。如果專案包含了關鍵顧客的話,那麼你也該和這關鍵顧客談談專案的變動;這是非常重要的,因為變動可能會產生額外的支出。

          2. 最後,你必須要和你公司裡的主要主管面談,讓他們知道你做了哪些決策,以及採取這些決策的理由。你會發現你會有許多一對一的面談,不過這在最後卻能讓你節省更多時間及精神。要想社會化你的想法就必須花費很多精力才能成功,只要跳過一個步驟或錯過一個關鍵人員就會失敗。只要遵循上述的方式去做就能節省你許多時間!

          3.  

            1. 如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

            2. 整理者:林瑾殷Chinyin Lin

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