我是GIbson游老師,也是ProjectClub平台發起人

因為簡報,開啟了我人生轉捩點;因為簡報,讓我擁有精彩的一生!

簡報:我人生的轉捩點

故事回到1993年11月,那是我第一次與微軟公司合作,我負責MS DOS 6.2上市發表會,我記得當初在準備簡報時,花了不少時間,但那時的心情卻是愉悅的,我似乎覺得製作簡報就像是打電動,只想把工作做好,那是一種享受…

由於DOS 6.2的功能不多,所以每張投影片我只呈現一個重點,同時也把簡報做得美美的…我記得當天的演講很成功,我的簡報讓台下許多人讚嘆不已,更因為這樣,讓微軟注意到我,也因為這個機會,我離開原來的工作,開始跟微軟公司合作高達25年…

 

只有不一樣,才有機會

與微軟公司合作大多為專案(上市活動、記者會、軟體展…)或是講課,製作簡報成為工作之一,為了展現自己的價值,並突顯與其他講師的差異,做好簡報成為對自己的堅持,我告訴自己:『只有不一樣,才有機會』,也只有抱持這樣想法,把每一件事情做好,才有機會接到下一個案子!

其實ProjectClub平台成立時,初期都以專案管理課程為主,然而,縱使是專案管理的相關課程,我都會要求簡報品質,我覺得:『簡報呈現就像講師的品牌,也像一件穿在身上的衣服,在教學過程中,穿著得體的形象,才能帶給人專業,更能具備說服力』;帶著把簡報做好的要求與信念,在培訓專案管理的過程中,竟然有企業人資私下問我:『老師你的簡報做得很棒,是否能夠在我們公司辦理簡報的相關課程呢?』也因為這個機緣,開啟了我教簡報這條路。ProjectClub平台也因為這樣,開始有了簡報這堂課。

 

從回饋中收斂需求

簡報課程最早只規劃成一天,並將課程聚焦如何讓簡報做得更美觀,在多次的培訓中,我收到許多人的回饋並告訴我:

『為什麼我的簡報讓人雙眼無神,昏昏欲睡?』

『為什麼我說了這麼清楚,台下卻聽的很模糊?』

『為什麼我準備這麼辛苦,卻被人嫌簡報太醜、不專業!』

『我的產品明明很棒,為什麼沒人想購買?引不起他人興趣?』

看過這些人的簡報,並整理相關問題後,我發覺大多人都有一些共同的問題,

因此,想要解決,需強化三大塊,分別為:『文案架構、美化設計與口語表達』。

 

PPT

 

『文案架構』的目的在於學習如何巧妙的設計投影片文案

實際上,我發覺:許多簡報最常犯的錯誤便是太過於表達自己想說,而非台下想聽的。因此,學習善用NLP換位思考與潛意識換框術,轉換台下的想法,進而讓聽眾身同感觸,才能引發台下的興趣!

 

『美化設計』聚焦於如何讓人們更容易掌握重點

請記著:簡報是一個『減法原則』,絕不要在一張投影片中呈現太多資訊,如果有許多想表達的重點,那就一個一個出現吧!藉此,學會善用排版、配色或是圖片、字型、動畫等技巧,讓人更清楚想表達的內容,才不會讓投影片醜的很華麗!

 

『口語表達』主要強化與台下的互動關係

簡報就是一對多的溝通藝術,你只有一個目的:『讓台下認同你的觀點,並願意跟隨!』,因此,學習從破冰開始到與台下熱絡的互動,讓人覺得這就是一場精彩的演講,對你留下好印象吧!

 

簡報醫生的誕生

為了真正解決這些問題,我將簡報課程規劃為兩天,我聯想到就像我們到了診療室,當病患提出問題,醫生就是要協助病患們解決這些症狀,因此,為了解決簡報相關問題,我將課程名稱取為『簡報醫生診療室』!

簡報醫生分為靈魂與顏值兩大單位,其中『靈魂篇』聚焦於『文案架構』與『口語表達』;『顏值篇』則聚焦於『美化設計』。

因為簡報,我的人生有了轉變,也獲得更精彩的人生,我也期望同樣的幸運可以帶給更多人改變,可以因為簡報,有機會站在大舞台,可以因為簡報,展現不一樣的自己,抱持對簡報的熱忱與喜好,簡報醫生,期待帶給你更精彩的人生!

 

簡報醫生診療室

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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