職場人製作圖表的盲點

我注意到，許多人在進行圖表簡報時，最常遇到的問題便是：還沒想清楚到底想傳達什麼資訊或是認為每個資訊都很重要，接著便一股腦兒的把所有資訊轉成圖表再放置在簡報中，最終造成台下的聽眾根本很難理解到底簡報者想要傳達什麼資訊。

簡報是一個“減法原則”，圖表也是！通常『數據的呈現是為了佐證，並告訴台下的聽眾，為什麼我們要進行這樣的決策』，

請注意：如果只想傳達一個數字，就簡單用數字圖吧！如果想表達內容的關係，請先想清楚要傳達什麼故事，再選擇正確的圖表呈現，圖表呈現的方式也不應只是長條圖、圓形圖、折線圖這老三樣！

空有數字堆砌，卻不懂如何傳達數據意思，就好比拿了一手好牌卻不會打！有資料，更要具備表達力，才能讓數據發揮應有的價值！適當的創新與創意，會讓台下聽眾眼球為之一亮，並增加吸睛的效果！這就是這個課程要帶給大家的價值。

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作者：游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問