超EASY專案工作管理術是怎麼開始的...

我是GIbson游老師，也是ProjectClub平台發起人

說到這堂課程呀...當初差點面臨公司倒閉，因為這堂課程，起！死！回！生！

必須承認公司曾經有70%的收入都是靠它！

初學者的專案管理特效藥！

這是我在專案管理領域設計出來的第二堂課，一堂提供給初學者收獲最大的課程，同時也是ProjectClub最熱(賺)門(錢)的課程！

早期，我其實將專案管理課程鎖定在PMP群組，但由於市場的改變，我思考如何將專案管理應用在一般的職場工作者。

我覺得：專案管理其實就是一套做事的方式，這套手法讓我們懂得更正確我設定目標、展開工作，並學會如何在預定時間內成功達陣，因此，我們只要懂得訣竅，絕對可以在職場出類拔萃、脫穎而出！

我同時也做了一個調整，職場人對專案管理有興趣，有些是因為被主管指派一項專案，有些則是做了主管後，部屬一堆專案，卻無法清楚掌握，所以期望用最簡單的方式，可能是幾張表單，或者用Excel繪製一張甘特圖，讓他可以輕鬆掌握專案現況，如此一來，便算是管理好專案！

就像人生病時，總期待有特效藥，面對職場的挑戰，許多人想做的還是先解决眼前的問題，如有成效，當然才會再思考是否要繼續根治這些問題。

因為這樣，我開始思考，如何設計出只需一天，就可以讓初學者了解專案管理精髓，還能夠在課程結束回到工作崗位，立即做出等同顧問級的專案報告，就是在這樣嚴格的限制思維：時間要短、費用要低、成效要高、還要成為專家，我在2015年的教師節設計出這堂「超EASY專案工作管理術」！

如何讓課程做到：時間要短、費用要低、成效要高、還要成為專家！

要做到這樣的品質，我同時找了企業的人資以及合作的顧問們一起討論，課程考慮幾個重點：

需要生動活潑，不能打瞌睡！
可以透過實作，發掘自己的問題！
讓沒有專案經驗的人也可以輕鬆理解專案管理！
有一個簡單的步驟，讓管理專案的人，按圖施工，即可成功！
提供專業級的Excel 範本，回到工作崗位就可以交出成績！

為了讓課程生動活潑，我們在課堂中加入體驗式教學，並讓學員透過遊戲快速體驗各種專案管理手法差異性。

課程同時讓大家以自己的專案來進行目標實作，如此一來，學員可以更容易的掌握以往常犯的錯誤，並了解專案設定目的及目標的重要性。

由於參與學員程度不一，透過分組，並以實務案例進行小組討論，學員除了可以聽到大家的想法外，更可以比較並吸收講師在面對這些實務案例的經驗。

針對專案管理流程，嚴謹的PMP要求高達47個管理步驟，然而，對於比較小型的專案，許多步驟並非絕對需要，經由重新收歛後，我保留重要的步驟並以切蛋糕的概念發展成簡單的５大步驟！

每個課程的學習，大家都會希望有所改變，特別是回到工作崗位，如何展現不一樣的成績，沒錯，這也是我在設計這個課程一開始就思考的問題！

由於，早期跟微軟公司合作時累績了不少Exce實力，再加上幫微軟設計了不少實用的Office Online範本，有了這些經驗，做出專業級的Excel專案管理範本一點也不成問題。

課程提供專業級的Excel 範本，只需套用範本，學員們回到工作崗位就可以交出亮麗的專案報告，其中像是主管最愛，可以用以掌握專案現況的「里程碑清單」報表，用來掌握專案成敗關鍵人物的「利害關係人登錄表」，管理專案時程進度最重要的「專案甘特圖」報表，管理團隊成員用量以及工作狀況的「人員管理計畫書」，以及管理難以預估，卻可能會發生的「專案風險管理計畫書」！

如此多維的設計與考量，總算得到市場的肯定，並成為ProjectClub最閃亮的明星課程！並且已將開立83期！！