許多公司的資訊部人員會把公司的資產紀錄在Microsoft Excel 中以便有效的管理，同樣的IT 小張也是這樣做，只是他想公司還有導入Microsoft Visio 2010，同時，他也把公司的電腦資產用視覺化來管理，如果可以把紀錄在Microsoft Excel中的資料與Visio中的視覺化圖形整合在一起便更好了！這樣的需求在Microsoft Visio 2010中的確可以很輕易的完成，實際上，Microsoft Visio 2010可以很容易的把圖形與資料庫連結在一起，因此，當資料庫修改時Visio圖形中的資料可以同步更新，到底要如何做呢？簡單：
1. 首先，我們可以開啟一份已經完成的電腦設備圖，如：網路拓樸圖
2. 接著，由功能區中選擇[資料]中的[連結資料至圖形]，接著選擇要連結到的資料庫類型，其中包含了像是：Microsoft Excel 活頁簿、Microsoft Access 資料庫、Microsoft SharePoint 清單、Microsoft SQL Server 資料庫以及其他OLEDB或資料庫來源
3. 以Excel 為例：透過精靈的引導，選擇Excel 之資料來源，選擇要套用的工作表，直到按下[完成]
4. 接著，將下方的外部資料一筆筆以拖曳到方式連結到相對應的圖形即可
5. 連結完畢後由於外部的資料已經與Visio 相互連結，因此，一旦外部資料庫修改時，只需按下[全部重新整理]，Microsoft Visio 的圖形資料也會跟著修改哦！
