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我是GIbson游老師,也是ProjectClub平台發起人。這是ProjectClub平台成立以來改變最多名稱的課程,一堂傳授如何應對變更卻不斷變更名稱的課程…接下來,我分享這堂課程的小故事。
我在2013年開始接觸敏捷專案管理手法,這套手法與思維比之前PMP學到的傳統專案管理手法更貼近我在日常工作中常遇到的狀況。簡單的說,敏捷思維與傳統思維最大的差別在於“需求變更”的態度,敏捷思維採“擁抱變更”,接著藉由疊代方式逐步完善成果。
有人說:「專案運作過程中,唯一不變的事實就是一定會改變」,所以才會有計畫比不上變化,變化比不上一通電話,這樣的說法,其應對的手法,答案就在敏捷專案管理思維中。
如果你曾研究或考過敏捷專案管理師,你會發覺,敏捷專案管理所舉的例子或是應用幾乎都在軟體開發產業,主要原因在於軟體開發的需求不僅難以明確描述,開發好的成果也會根據客戶的觀點而有不同的意見,因為需求變更很大,與其嚇阻變更,不如從歡迎變更中學會應對的手法。
我在學習敏捷過程中,真心覺得每個職場人都應學習這種思維,敏捷思維其實就是一種高效的工作管理法,透過PDCA分階段的方式讓自己的工作績效更容易展現,也讓專案更容易結案。
個人其實也是敏捷管理思維的受益者,像是:透過「倒三角思維」幫助我在決策時更果斷也更加快速,透過「看板管理」更讓團隊成員懂得以自主(Self-Organization)方式管理工作,公司的業績也因為這樣飛速成長。
你可以把敏捷想像成橄欖球這個運動,大家的目標只有一個:「想辦法達陣」,也就是說,企業導入敏捷,目標只有一個:「想辦法讓公司賺錢,公司也讓大家賺錢!」
總而言之,敏捷專案管理思維最適合用在資源有限,同時想要將團隊打造成神的隊伍的菁英部隊!
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