在現今高效競爭的商業環境中，如何有效地管理專案進度（Project Progress Management）並快速掌握已延遲的任務（Delayed Tasks）是專案經理（Project Manager）不可忽視的課題。透過正確規劃 甘特圖（Gantt Chart），可以迅速掌控專案資訊，提升專案管理（Project Management）效率。
使用甘特圖提升專案管理效率
當我們規劃出完整的 甘特圖（Gantt Chart），便能立即獲取專案的關鍵資訊。例如：
關鍵路徑（Critical Path）：影響專案總工期（Project Duration）的任務，通常系統會以 紅色長條圖（Red Task Bar） 顯示。
延遲任務（Delayed Tasks）：對於已經落後的任務，系統會以 黑灰色長條圖（Black-Grey Task Bar） 顯示。
透過這些視覺化的標示，專案經理可以更專注於需要優先處理的關鍵任務（Key Tasks），從而提高 專案進度控制（Project Schedule Control） 的能力。
如何在 Microsoft Project 中標示延遲任務？
若想在 Microsoft Project 中快速掌握專案進度，請按照以下步驟操作：
開啟一份已經規劃好的 甘特圖（Gantt Chart），然後在功能區選擇 [甘特圖工具（Gantt Chart Tools）] 中的 [格式（Format）]。
選擇 [落後的任務（Late Tasks）]。
此時 Microsoft Project 會自動將落後的任務標示為 黑色長條圖（Black Task Bar），幫助專案經理快速辨識哪些任務需要關注。
如何判斷專案是否落後？
值得注意的是，Microsoft Project 在右側長條圖中會顯示 橘色時間線（Orange Timeline），代表今日日期（Today’s Date）。如果任務的完成時間已超過當前日期，但尚未完成，則系統會自動將該任務標示為 黑色長條圖，提醒專案經理即時調整進度。
相反地，如果進度符合預期，則不會以黑色顯示，如此一來，專案經理便可以更有效地掌控 進度管理（Schedule Management），確保專案順利完成。
利用甘特圖提升專案效能
透過 甘特圖（Gantt Chart） 的視覺化管理，專案經理可以更精準地掌控 專案進度（Project Progress），識別延遲任務（Delayed Tasks），並即時調整資源（Resource Allocation），從而提高整體 專案成功率（Project Success Rate）。掌握這些技巧，能夠讓你的專案管理更上一層樓，確保每個任務都能準時達成！
