五大專案致命錯誤別再犯

五個常見又致命的專案管理錯誤

俗話說「人有失足,馬有失蹄」,即使是經驗豐富的專案經理,也無法完全避免錯誤。但關鍵在於:**從錯誤中學到教訓,並避免重蹈覆轍!**以下分享最常見的五大專案管理錯誤,助你提前預防,成為真正值得信賴的專案領導者。

1.忘記設置里程碑:進度追蹤大災難!

里程碑是專案管理中不可或缺的節點,卻常因為匆忙或系統轉移被忽略。當你從其他軟體導入任務時,可能沒有自動帶入里程碑設定,因此一定要手動補上。
使用適合的專案管理工具,適時添加里程碑,不只控管進度,更能讓甘特圖清晰、美觀。

2.忽略風險登錄表:災難管理零準備!

風險登錄表(Risk Register)是每位專案經理的必備武器,但許多人不是沒建立,就是建立後放生。
每次新增任務或變更時,務必同步更新風險登錄表,避免災難來臨時手足無措。

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3.聯絡與溝通不力:專案失控元兇!

成功的專案管理,90%靠溝通。無法有效掌握成員狀況和進度,就容易導致專案方向偏離。
養成紀錄溝通時間與內容的習慣,建立透明又精準的專案追蹤系統。

4.漠視專案程序:讓客戶離你而去!

有些專案經理嫌麻煩,省略了必要會議與客戶討論流程,結果產品完成後,客戶根本不買單。
遵守每個專案程序,適時召開會議與客戶確認,才能確保需求無誤,避免損失。

5.忽略假期安排:時程全面失控!

排定的專案進度是否有考慮到週末與國定假期?如果沒有,小心專案延期成為常態。
選用可排除假期與休息日的專案工具,讓你的時程更接近現實,不留延誤空間。

結語:錯誤不是可恥,是成長的必經之路

即使是老練的專案經理,也難免會犯下小錯。勇於修正、持續優化流程,才是成為一流專案管理者的關鍵。記住:只有在一次次累積經驗後,才能讓你的專案管理功力真正升華!

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