當今專案管理軟體層出不窮，選擇合適的工具對於提高工作效率至關重要。Tom’s Planner 是一款功能強大的雲端專案管理工具，它提供了免費的個人版以及收費的專業版，旨在幫助使用者輕鬆規劃並跟蹤專案進度。這款軟體的操作簡便，即使沒有安裝任何專業軟體，也能夠快速上手，成為團隊進行專案管理的得力助手。
Tom’s Planner：簡單直觀的專案管理工具
Tom’s Planner 主要是針對專案管理中的視覺化需求進行設計。用戶可以輕鬆地使用滑鼠拖拉，創建和調整任務的長條圖，這些長條圖不僅可以直觀顯示每個任務的時間線，還能夠通過顏色標注來顯示任務的重要性，幫助使用者快速識別優先級。
此外，左側任務欄可新增多個欄位來顯示每個任務的詳細資訊，包括工期、開始與結束時間，以及任務的當前狀況。這些功能能有效幫助團隊協同作業並即時掌握專案狀況，無需切換複雜的介面，所有資訊一目了然。
強大的匯入匯出功能
Tom’s Planner 不僅支持專案規劃，它還具備與其他工具的強大兼容性。用戶可以輕鬆將 Microsoft Project 或 Excel 的檔案匯入或匯出，進一步提高專案的靈活性。特別的是，Tom’s Planner 還支援匯入 Trello 工作看板資料，這讓那些已經在使用 Trello 的團隊可以無縫接軌，快速將現有資料轉移到 Tom’s Planner 中繼續處理。
不需安裝的雲端專案管理工具
Tom’s Planner 的另一大優勢是它是完全基於雲端運行的。這意味著用戶無需安裝任何軟體即可使用，只需在瀏覽器中登入即可開始進行專案管理。對於那些需要快速規劃並立即開始專案的團隊，Tom’s Planner 是一個絕佳的選擇。無論是在短期項目還是長期專案中，這款工具都能提供便捷的解決方案。
適合各類型團隊使用
無論是小型創業公司還是大型企業，Tom’s Planner 都能根據不同需求提供靈活的解決方案。若你希望快速繪製一個清晰的專案時間表、跟蹤任務進度，或者需要一個簡單的工具來協調團隊合作，Tom’s Planner 都能夠輕鬆應對。在不需要安裝複雜專案管理軟體的情況下，它能夠實現專業級的專案排程與管理，並且以直觀、簡單的操作界面讓每一位團隊成員都能夠輕鬆上手。
總結
如果你正在尋找一款簡單、直觀且功能強大的專案管理工具，Tom’s Planner 是一個值得考慮的選擇。它不僅支持長條圖視覺化的專案排程，還具有強大的匯入匯出功能，能夠和多種常用工具進行無縫對接。此外，Tom’s Planner 是一款雲端軟體，無需安裝，隨時隨地都能輕鬆使用。無論是小型團隊還是大型企業，這款專案管理軟體都能幫助你高效完成專案，讓工作變得更加輕鬆與高效。
這樣的專案管理工具，無疑是希望提升工作效率、簡化專案流程的團隊的最佳選擇。
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
