你知道軟體廠商是如何計算報價的嗎？
當企業或個人客戶向軟體開發公司或系統開發商詢問報價時，許多人對其計算方式感到困惑。軟體開發費用的計算，特別是針對客製化開發專案，通常是根據工時估算來決定的。
軟體開發報價計算方式
當沒有標準化的計價方式時，最常見的報價模式如下：
- 列出所有客戶需求的功能
- 這是需求分析階段，確保專案內容明確。
- 計算每項功能所需工時
- 透過開發經驗或專案管理工具，例如MS Project，預估每個功能的開發時間。
- 根據開發時薪計算總費用
- 總工時量 × 單位工時費用 = 最終報價單
這種計價方式適用於APP開發報價、網站建置費用、企業ERP系統開發等各類型專案，讓開發商與客戶更透明地掌握成本。
如何透過MS Project 精準掌握專案進度？
當專案啟動後，專案經理（PM）需要監控進度，以確保開發時程不延誤。這時候，使用MS Project等專案管理工具，可以幫助即時追蹤工時與進度，避免軟體開發延遲或預算超支。
工時回報機制
專案管理者可以透過以下方式掌握工時管理：
- 實際工時（開發人員已完成的時數）
- 剩餘工時（開發人員估計還需多少時間完成）
- 比較基準工時（最初的預估時數）
這些數據可以在MS Project 的[儀表板] > [工時概觀] 內快速檢視，進一步透過工時燃燼圖分析專案執行效率。
剩餘工時量表：專案管理者的關鍵工具
剩餘工時量表是專案管理的核心數據之一，幫助企業與開發商掌握各階段的工作進度，進行資源配置優化，避免人力浪費或進度落後。
剩餘工時量表：專案管理者的關鍵工具
剩餘工時量表是專案管理的核心數據之一，幫助企業與開發商掌握各階段的工作進度，進行資源配置優化，避免人力浪費或進度落後。
剩餘工時量表的重要性
- 掌握各階段進度與預估完成時間
- 對比計畫與實際工時，評估專案效能
- 透過數據分析，優化未來開發專案報價策略
結論
如果你想要確保軟體開發專案的成本精準控管，避免工時預算超支，善用專案管理工具（如MS Project）是關鍵！軟體報價的精準計算，不僅有助於開發公司維持合理利潤，也讓企業客戶能夠獲得更具性價比的開發方案。
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
