現在的專案進度是…
為了有效的管控專案，專案經理通常會要求團隊成員回報任務進度，然而，我們怎麼去定義任務的完成百分比呢？由於任務性質不同，定義任務完成百分比的方式也就不一樣，就好比，寫了100行程式碼，請問這樣的進度代表多少？10%？20% ?還是80%？有些任務其實只有開始跟完成，也就是0%或100%！中間的過程其實很難定義完成百分比的！
問題來了！如果沒有一個標準，團隊成員們很難回報任務進度，專案經理當然也很難掌控專案的實際狀況了！所以到底該怎麼估算專案進度呢？
實獲值(EVM)
實獲值分析(Earned Value Analysis)是一套將專案進度轉換成錢的管理手法，
中國大陸翻譯為『掙值』，因此，實獲值的概念就好比：『掙(賺)到多少錢！』的概念。實獲值的計算方式就是把所有專案事務都轉化為“錢”，工期量化為錢，進度也量化為錢，總之都轉化成錢，這麼一來，就比較好比較優劣！
我先用一個淺顯易懂的概念來說明：就好比我們花錢到一家吃到飽的餐廳吃大餐，我相信絕大數的人一定會先思考怎麼吃比較划算。
由於一開始錢都已經花了，所以當然要物超所值！此時，很多人一定會選擇比較貴的食材來吃，接著，根據自己吃了多少，並判斷吃了這些相當於值多少錢，再來決定這一餐是否划算。實獲值就是用這樣的概念來運作！
臉上三條線…是報表三條線啦！
提及實獲值分析報表，那一定要提這三條線，其中一條線是預計花費的線、另一條是實際賺到的線，最後一條則是實際花費的成本線，我同樣用吃到飽餐廳的概念來說明：
假設有一家吃到飽餐廳每人需要1200元，限時3小時，如果我們先以直線攤提，每15分鐘為100元，接著畫出以下的圖表，其實這條線便是[工程支出累計曲線]也就是S曲線。
接著，我們加入實際花費的成本線，由於不管我們是否提早離開，費用都是固定的，所以畫出來的線條便成為以下的圖表
最後是實際賺到的線，假設我們根據吃到的內容一一換算
以下是每１５分鐘計算出來的狀況，然後再繪製成圖表，最終畫出了三條線了！
由於這個案例的實際成本是固定的，但如果實際成本是變動的，如果我們每15分鐘檢查實際花費了多少費用，再以累計的方式來計算實際成本，便會畫出下面的三條線了！
實獲值分析報告
下圖為工程界以Excel 的方式所產出的實獲值分析報表，其中資料為人工一筆一筆自行輸入而產出的。
如果我們用MS Project ，同樣也可以產出實獲值分析報告哦！其實，很多人並不知道MS Project可以產出此報表，主要的原因在於，一開始資料的輸入錯誤而造成產出的甘特圖便有誤，這部份我們在之前的文章中有特別的提及，再者，團隊成員的回報資訊如果有誤，同樣無法正確的產出，然而，如果資料是正確的，MS Project 便會根據甘特圖以及團隊成員的回報資訊，自動產出實獲值分析報告哦！
(上圖為利用 MS Project 自動產生的報表，可透過『企業專案經理菁英班』課程學習而來)。
結論
● 實獲值分析報表就是將所有進度狀況轉換為錢，以量化的標準來比較優劣。
● 實獲值分析報表可用以衡量並監控專案實際運作狀況。
延伸課程：
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作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
