掌握權力，讓工作變得更簡單
在職場上，光有能力還不夠，懂得運用 權力與影響力，才能讓事情更順利推動。你可能常遇到跨部門協作卡關，或者覺得自己說的話影響力不夠，其實這些問題都能透過一些技巧來改善。
今天，我們就來聊聊 功能型組織 vs. 專案型組織，並教你 3 個實用的職場技巧，讓你在組織架構中取得更大影響力。
1. 了解組織架構，找到影響力的突破點
功能型組織（Functional Organization）
在 功能型組織 中，員工依據專業分工，例如 行銷、會計、工程 等，每個人都由 Functional Manager（部門主管） 管理。這類組織的特點是：
決策權集中，主管擁有最終話語權。
跨部門協作較困難，借調人力需要層層協商。
影響力要靠策略爭取，若想順利推動專案，你需要懂得如何「借力使力」。
如果你的工作需要跨部門合作，學會提升自身影響力，能讓事情推動起來更順暢。
2. 三大職場技巧，幫助你提升影響力
(1) 善用 Email CC 技巧，提升回應率
發送工作請求時，直接寄信可能沒回應，但如果 CC（副本）主管或相關決策者，對方就不太可能忽視你的請求。
讓主管同步了解進度，提升執行力
對方知道雙方主管都看得到，提高回應率
展現專業與責任感，強化影響力
小技巧：
第一次寄信時，就適當 CC 相關主管，避免後續補 CC 讓對方覺得有壓力。
針對重要專案，透過 CC 提高回應的效率。
(2) 引用高層觀點，提高說服力
開會時，你是不是有時候覺得自己說的話不被重視？但當高層說出相似的話，大家卻都點頭同意？這就是「權威效應」的影響。
引用高層或專業人士的觀點，讓自己的建議更具說服力
減少反對聲音，讓決策更容易推進
讓大家對你的提案更有信心
舉例：
「如同 陳總 說的，我們可以沿著這個方向繼續推進。」
「謝謝 黃副總 的指導，提醒我們從另一個角度思考這件事。」
「這次的策略可以參考 蔡總 之前提出的框架，讓我們進一步細化。」
這些看似簡單的話，其實能讓你的建議更容易被接受，進而提升你的影響力。
(3) 善用公開場合，讓他人難以推卸責任
會議中，常常會產生多項待辦事項，但如果你 沒有權力指派工作，事情可能就無疾而終。
公開詢問，確保工作有人負責
請求主管協助指派人選，提升專案執行力
透過會議紀錄，讓責任更具體
具體做法：
會議尾聲，可以說：「陳副理，這項待辦事項可能需要您的幫助，能否請您指派同仁協助？」
確保對方明確回應，並將其記錄在 會議紀錄 中。
透過公開承諾，讓事情更容易推動。
結論：學會「借力」，讓自己更有影響力
在職場上，影響力不僅來自職位，更來自你的策略與方法。不論你是剛踏入職場的新鮮人，還是已經有一定經驗的專業人士，都可以透過一些聰明的技巧來增強自己的影響力。透過 善用 Email CC、引用權威觀點、巧妙運用公開承諾，即便你目前的職位還不算高，也能讓自己的聲音被聽見，讓事情變得更容易推動。
職場並非單打獨鬥的戰場，而是一個需要策略與技巧的競技場。當你懂得如何借助環境與資源，學會讓自己的意見更具說服力，便能在不知不覺間提升自己的影響力，讓主管與同事更願意支持你的提案，進而讓工作更順利進行。
想要在職場上如魚得水？不妨開始實踐這些策略，提升自己的影響力吧！
作者：Gipi
