這是一個簡單透過Excel 所設計好可以同時掌握每個人在專案工作中進度狀況的範本,試著想想:當團隊成員同時參與多項任務時,身為專案經理的你一定會需要掌握每個團隊成員手邊任務運作的進度。透過[用人管理計畫書],你可以很容易的以人為中心,掌握每個人手邊有哪些工作需要進行,你可以要求團隊成員們回報任務的開始日期、預計完成的時間以及完成百分比,此時,範本會自動的計算任務所需的工期、工時以及完成天數與剩餘工期等資訊。
你還可以透過右方的長條圖掌握每個人目前工作的進度狀況,透過最左邊的展開與摺疊按鈕你還可以分析該成員在專案投入的總工期、以及對專案的總供獻值(完成百分比)等資訊,身為專案經理的你更可以輕易的藉由此資料掌控每個團隊成員在專案任務中的工作績效表現了!
準備好將團隊成員投入在專案任務中的現況輸入範本中嗎?
作者
專案管理顧問有限公司
游振昌 CEO Project MVP,PMP,Project MCTS,ABNLP Trainer