說錯一句話,職場全毀!

職場溝通術與高EQ溝通技巧分享

你是否常在重要時刻說錯話?是否曾經覺得自己明明沒說錯什麼,對方卻突然翻臉跟翻書一樣?為何人際關係常在一瞬間被毀掉?以下三個職場案例,教你掌握『高EQ溝通技巧』,有效避免溝通地雷,培養更佳的人際關係與職場溝通術!

職場溝通術案例分析

案例一:與主管的有效溝通技巧

會議上,小陳正說明他的專案計劃,總經理提出疑問:

『為什麼你建議在行業別選擇上,以製造業為主而不是醫療業?』

小陳解釋之後,總經理點頭稱是。然而,小陳接著說:

『若您有觀察市場狀況,就會知道製造業需求很高,醫療業卻沒有任何商機。』

此話讓總經理臉色難堪。

解析:
適時閉嘴,是高EQ溝通技巧的重要訣竅。總經理點頭後,便表示認同。若再繼續說,可能被誤解為質疑主管能力與觀察力。

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案例二:避免強辯,促進團隊和諧

小陳與小張討論產品設計,意見不同,小陳說:

『好吧,若你堅持,就這樣吧,到時候出問題我可不管。』

此話容易讓小張認為你自視甚高、堅持己見。

解析:
職場上應避免強辯,適當讓步可促進和諧。人際關係的重要性遠大於堅持自己的設計細節,善用溝通術表達理解與合作意願。

案例三:面對老闆創意,避免潑冷水

老闆興高采烈提出創新想法,小鐘回應:

『這應該不會有市場吧,根據定義,這算不上雲端應用。』

此話會讓老闆感到否定,破壞彼此之間的信任感。

解析:
面對主管的創意建議,應避免直接否定,而可從中挖掘有價值的點子,展現你對其創意的尊重與肯定。

職場說話技巧精華-4招高EQ溝通術

1.適時裝傻,給予對方舞台

說話時適當稱讚對方觀點,並表示自己未考慮到,讓對方感覺受到肯定,避免給人『我早知道了』的高傲印象。

範例句子:

『原來如此,我之前沒想到這個角度,真是很好的建議!』

2.做球給對方,避免直接糾錯

當對方說錯或遺漏時,不要直接指出錯誤,改用提問方式,讓對方自然補充,提升對方自信與好感。

範例句子:

『剛才這部分我想再確認一下,請問這個情況會如何處理?』

3.引述對方說法,彰顯對方價值

表達自己意見時,先引用對方的說法並表達認同,讓對方感受到其言論被重視,創造正面溝通氛圍。

範例句子:

『誠如剛剛主管所言,從這個觀點延伸,我們可以…』

4.適當提高對方地位,建立良好關係

與專業人士互動時,請教式地尊重對方專業,強化溝通成效。

範例句子:

『這部分之後可能要再跟您請教,還麻煩您指點一下。』

掌握職場溝通技巧,提升人際關係

記住,職場溝通不是討好或拍馬屁,而是用正確的高EQ溝通技巧與有效溝通術,讓自己在職場上游刃有餘、避免得罪人,也讓團隊合作更有效率。

職場上的信任建立需花費許多時間,但往往一句話就能瞬間得罪人,掌握上述說話技巧,讓你的職場生涯更順利!

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