【專案陷阱】急事緩辦,為何越慢越快?

為何急著做,反而失敗?

大家都聽過《揠苗助長》的故事:農夫為了讓秧苗快長,硬是把苗拔高,結果辛苦一整天,卻害得苗全枯死。職場和專案管理中,這種「急」帶來的悲劇,卻每天都在上演。

主管臨時交辦任務時常說:「馬上要,越快越好!」我們也經常拼命加速,但結果呢?忙中出錯、反覆修正,反而花了更多時間。

生活與專案的共通錯誤

生活中也一樣:

  • 趕著出門忘了帶簡報

  • 趕著下班結果鑰匙留在辦公室

專案管理也是如此:

  • 規劃不完整就急著開工

  • 初期進度看似快,後期問題頻傳

  • 最後修修補補,耗時又失控

真正的高手懂得:「急事緩辦,越慢越快!」

C3

專案成功的關鍵:打好規劃地基

在專案的規劃階段,定義清楚的範疇與展開WBS(工作分解結構),是絕對不能省略的。

  • 範疇定義:設定專案的邊界,明確劃定「做什麼」、「不做什麼」、「何時做」、「誰負責」。

  • WBS展開:將目標細分成具體任務,避免遺漏與模糊。

專案經理(PM)就像導航者,負責指引正確方向。如果一開始沒定清楚,之後團隊只能繞圈圈、疲於奔命,最後還得「砍掉重練」。

「慢」的智慧:讓團隊更快達標

千萬記得:在規劃時多花時間思考、明確溝通,遠比事後救火來得有效。
因為一次到位,才是最節省時間的方法。

急事緩辦,真正的快,是從穩定開始!

相關文章

pm-167
專案失控怎麼辦?醉後PM超強救援術!
pm-367
專案工具導入失敗真相!
pm-86
用專案思維重啟人生目標!
pm-329
【專案監控必學】五大高效手法一次掌握!
pm-34
僕人式領導真能改變組織?
推薦課程
只需一天時間,學會洞察數據、掌握商機,用數據做決策,打造老闆最愛的互動儀表板,助您升職加薪,職涯更進一步!
別迷失用Excel畫錯誤甘特圖,面對多專案、延宕、人力縮減、成本追加,掌握關鍵技巧避免失控,成為《真》專案經理菁英!
你與升職加薪就差這一頁紙!2小時搞懂專案架構,獲得專業範本,輕鬆掌握專案全貌,團隊直呼「專業」,助你獲得老闆賞識,職涯更進一步!
簡報圖表多卻無重點?掌握方法,讓圖表開口說話!打造直達人心的商業報表,大幅提升說服力,數據溝通更高效,輕鬆贏得掌聲!

註冊新會員

合作洽談 *

任何採訪邀約、異業合作提案,我們將有專人與您聯繫。

現階段專案管理顧問有限公司已經承接了超過上仟場的企業內訓,有絕對的經驗值與專業替您規劃同仁的培育計畫。

歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

請輸入要搜尋的內容

開課通知表單

感謝您對課程的興趣,再煩請填寫以下表單,我們會在課程開課前主動與您聯繫,謝謝您!