【專案陷阱】急事緩辦,為何越慢越快?

為何急著做,反而失敗?

大家都聽過《揠苗助長》的故事:農夫為了讓秧苗快長,硬是把苗拔高,結果辛苦一整天,卻害得苗全枯死。職場和專案管理中,這種「急」帶來的悲劇,卻每天都在上演。

主管臨時交辦任務時常說:「馬上要,越快越好!」我們也經常拼命加速,但結果呢?忙中出錯、反覆修正,反而花了更多時間。

生活與專案的共通錯誤

生活中也一樣:

  • 趕著出門忘了帶簡報

  • 趕著下班結果鑰匙留在辦公室

專案管理也是如此:

  • 規劃不完整就急著開工

  • 初期進度看似快,後期問題頻傳

  • 最後修修補補,耗時又失控

真正的高手懂得:「急事緩辦,越慢越快!」

C3

專案成功的關鍵:打好規劃地基

在專案的規劃階段,定義清楚的範疇與展開WBS(工作分解結構),是絕對不能省略的。

  • 範疇定義:設定專案的邊界,明確劃定「做什麼」、「不做什麼」、「何時做」、「誰負責」。

  • WBS展開:將目標細分成具體任務,避免遺漏與模糊。

專案經理(PM)就像導航者,負責指引正確方向。如果一開始沒定清楚,之後團隊只能繞圈圈、疲於奔命,最後還得「砍掉重練」。

「慢」的智慧:讓團隊更快達標

千萬記得:在規劃時多花時間思考、明確溝通,遠比事後救火來得有效。
因為一次到位,才是最節省時間的方法。

急事緩辦,真正的快,是從穩定開始!

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