為什麼專案視覺報表很重要？
視覺化數據不僅讓管理層更容易理解專案進度，還能幫助財務、資源分配及風險評估等多個方面的決策。特別是對於有財務背景的使用者，如雪莉，她需要在 Microsoft Project 中計算和分析成本數據，而視覺化報表讓她能夠輕鬆將 Project 欄位匯出至 Excel 進行進一步的分析。
此外，Microsoft Visio 不僅適用於繪製流程圖（flowcharts），還能夠進行視覺化圖表分析（data visualization）。例如，Project 檔案中的任務完成百分比（task completion percentage）可匯出至 Visio，從而清楚掌握專案進度。
如何使用 Microsoft Project 生成視覺報表？
以下是詳細步驟，讓你輕鬆將專案資訊整合為視覺化報表，提高專案管理與決策的效率。
步驟 1：開啟已規劃好的專案
首先，開啟一份已經建立並規劃好的 Microsoft Project 檔案。
步驟 2：選擇[視覺報表]功能
在功能區（Ribbon）中，選擇[專案]（Project）選項。
點擊[視覺報表]（Visual Reports），會彈出視覺報表對話方塊。
步驟 3：選擇適合的報表類型
Microsoft Project 提供 6 大類、16 種不同類型的視覺報表（visual reports），其中包括：
任務狀況報表（Task Status Report）
現金流量表（Cash Flow Report）
資源可用性報表（Resource Availability Report）
資源狀態報表（Resource Status Report）
預算成本報表（Budget Cost Report）
步驟 4：匯出至 Excel 進行成本分析
選擇 Excel 的 [現金流量表]（Cash Flow Report）。
Microsoft Project 會自動將專案中的成本數據（cost data）匯出至 Excel。
在 Excel 中，你可以使用 樞紐分析表（Pivot Table）、圖表（Charts） 及其他分析工具進一步處理數據。
步驟 5：匯出至 Visio 生成圖表分析
選擇 Visio 的 [任務狀態報表]（Task Status Report）。
Project 會自動將每個任務的進度百分比（task progress percentage）匯出到 Visio。
在 Visio 中，你可以透過圖表視覺化每個任務的狀態，以便清楚追蹤進度。
結論
透過 Microsoft Project 的 [視覺報表]（Visual Reports）功能，你可以輕鬆整合 Excel 和 Visio 來進行專案數據分析，提升專案管理的透明度與效率。無論是財務分析、資源規劃，還是專案進度追蹤，這些視覺化工具都能夠幫助專案管理者做出更好的決策。
如果你想要 提升專案管理效率、簡化數據分析流程，不妨試試這些視覺化報表功能！
