快速掌握Project任務篩選技巧!

專案管理轉型必備:從Excel思維進化到Project操作

對於熟悉 Microsoft Excel 的雪莉來說,一開始轉換到 Microsoft Project 確實有些不適應。不過,所幸Project提供類似Excel的操作介面,讓她能夠快速上手!尤其在分析與篩選專案任務時,Project展現了強大的靈活性。

如何快速篩選專案中的關鍵任務?

只要掌握簡單步驟,就能輕鬆篩選出要徑、里程碑或即將到來的重要任務!

1. 開啟甘特圖並啟用欄位篩選功能

首先,打開一份已經規劃好的甘特圖。在任務清單的每個欄位旁,都會有一個下拉選單,可以直接使用篩選條件來精準挑選資料。

2. 快速找出要徑、里程碑與未完成任務

在【任務名稱】欄位:

  • 可以直接篩選出「要徑」、「未完成任務」、「落後進度」或「里程碑」任務。

  • 篩選後的清單,讓專案經理一眼掌握專案關鍵!

QA 55

3. 依【開始時間】與【結束時間】動態篩選

在【開始時間】或【結束時間】欄位:

  • 篩選出「即將開始」、「本週任務」、「本季度任務」或「今年內任務」。

  • 時間性任務一目瞭然,避免漏掉重要進度!

QA 56

4. 加入自訂欄位,進行進階分析

如果額外新增如【成本】等欄位:

  • 可以設定條件如「金額大於某值」、「金額介於某範圍」等篩選條件。

  • 幫助控管高額任務,提升資源配置效率。

QA 57

5. 讓專案經理分析更快速、更精準!

透過靈活篩選功能,不僅提升任務管理效率,還能協助專案經理隨時掌握重點,讓專案運作更順暢、績效更出色!

這些功能,讓專案管理更高效!

透過這些簡單但強大的篩選技巧,專案經理能快速掌握關鍵資訊,提升專案執行效率與成功率。不論是要徑管理、預算控管,還是進度掌握,都能輕鬆搞定!

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