為什麼 What-If 分析這麼重要？
在專案管理的世界裡，時程延誤是最讓人頭痛的問題之一。想像一下，你精心規劃的專案，卻因為一些突發狀況導致工期不斷往後拖，這時候該怎麼辦？別擔心！透過 What-If 分析，你可以輕鬆預測不同決策對專案時程的影響，快速找到最有效的調整方案。而 Microsoft Project 的 [取消啟動] 功能，能幫助你輕鬆模擬各種變更情境，確保專案順利推進。
真實案例：威利如何應對專案時程壓力？
威利是某家平面設計公司的資深經理，最近接手了一系列產品設計案，老闆特別叮囑他要做到：
品質一定要高，不能砸了公司的招牌
成本要控管，不能超出預算
時程要準時，客戶可不喜歡拖拖拉拉
面對這樣的挑戰，威利選擇用 Microsoft Project 來進行時程規劃。他的專案流程大致如下：
客戶文案翻譯 → 內部校稿 → 交由專家審查 → 客戶確認
美編與設計 → 排版與樣品製作 → 客戶驗收
雛型驗收 → 工廠量產
但這個流程中的每個環節都涉及審查與驗收，稍有延誤就會影響整體工期。這時候，What-If 分析 就派上用場了！
如何用 What-If 分析優化時程？
What-If 分析的重點是模擬不同情境，找到最優解。透過 Microsoft Project 的 [取消啟動] 功能，我們可以測試 某些步驟是否可以簡化或調整，以縮短總工期。
操作步驟：
開啟甘特圖，選擇要測試的任務。
選取要取消啟動的任務，例如：
某些測試步驟能否合併，以節省時間？
內部審查是否可以減少次數，而不影響品質？
觀察變更對專案總工期的影響，並找出影響最小的調整方案。
最佳化時程規劃，透過不同的變更組合，確保專案能準時且高效完成。
What-If 分析帶來的好處
時程更可控：提前預測可能的延誤，減少突發狀況。
專案更靈活：可快速調整計畫，確保符合市場需求。
降低風險：減少不必要的步驟，讓專案順利推進。
讓 What-If 分析成為你的專案神隊友！
在競爭激烈的市場環境下，準時交付專案是企業成功的關鍵。透過 What-If 分析，你可以更精準地掌控時程，讓專案不再因為突發狀況而延誤。
如果你經常因為時程問題感到焦慮，現在就試試 What-If 分析 吧！透過 Microsoft Project 的 [取消啟動] 功能，測試不同情境，找出最佳解決方案，讓專案執行更加順利，輕鬆達標！
