在Excel中製作流程圖：使用Visio Data Visualizer工具
對於有使用過Excel的讀者來說，Excel的基本製圖功能如長條圖、折線圖和圓餅圖應該並不陌生。這三種圖表可以說是Excel圖表三巨頭，掌握它們，您就能輕鬆處理大多數商業統計圖表需求。然而，除了這些常見圖表之外，商業報表和專案管理中，往往還需要製作流程圖。
然而當你在Excel接續按下｢插入」、｢圖表」，會發現沒有流程圖，可能有兩種反應：
第一種：拉圖DIY
即是說，插入圖表不行，插入方形、圓形、箭頭……，用各種圖案自己自製流程圖總可以吧？
可以根據自己的需求與美觀喜好DIY，固然很不錯，但缺點是每次都要從頭做起，非常耗時。
另外，不管是PPT或者Excel，光是要讓同一層級的流程說明文字對齊，就得花費很多瑣碎的時間。
第二種：估狗大神，請賜予我好用的流程圖神器！
現今網路上製作流程圖的軟體越來越多，也頗為美觀，但大多需要付費才能得到較完整的功能，若是不付費，很可能好不容易做好一張美圖，卻只能得到一張解析度超低的成品。另外，現在網上好用的小工具非常多，全部載下來，有時反而會忘記自己曾經載過那些工具，實際用起來不一定方便。
為什麼在Excel中製作流程圖？
在Excel中直接插入流程圖的需求常常讓使用者陷入兩難。傳統的做法通常是用圖形工具手動製作，這樣既浪費時間又容易出現不整齊的排版。若選擇使用網上免費工具，則面臨畫質不高和功能限制等問題。如何輕鬆解決這些問題？答案就是：Visio Data Visualizer。
什麼是Visio Data Visualizer？
Visio Data Visualizer 是微軟在Excel中提供的一個增益集（Add-in），讓您可以直接在Excel中快速製作各種流程圖。從基本的單向流程圖，到顯示階層關係的組織圖，甚至是顯示多條並行流程的交互功能流程圖，這一切都能在Excel中輕鬆完成。
如何在Excel中取得Visio Data Visualizer？
1.開啟Excel並點擊「插入」選項。
2.選擇「取得增益集」，然後搜尋並選擇「Visio Data Visualizer」。
3.按照提示同意授權條款後，您就可以在Excel中找到這個強大的流程圖工具。
在Excel中製作流程圖的步驟：
1.打開Excel並選擇「Visio Data Visualizer」增益集，然後選擇「建立基本流程圖」。
2.選擇您需要的流程圖樣式（如水平流程圖）並建立。
3.選擇邊框有出現十字箭頭的地方，點下去即可隨意拖曳表格到你想要的位置。
4.在更改表格內容後，按下｢重新整理」，流程圖內容即可隨之更新。
5.插入新步驟:我們是插入步驟401─調整組織，然後重新整理，會驚奇的發現新增的步驟跑到流程外頭去了
6.只要根據您的需求插入步驟並更新識別碼，就可以在Excel中輕鬆建立並管理流程圖。
這些步驟將幫助您在Excel中輕鬆建立並管理流程圖，無需額外安裝其他工具。
※補充說明：新的增益集無法使用
一般來說，移除之後再重新取得，可以解決大部分的問題，移除步驟如下：
插入→我的增益集→選擇｢Visio Data Visualizer」，按右鍵→從清單移除
接著回到本文開始的地方，按照步驟重新取得｢Visio Data Visualizer」即可。
總結：
使用Visio Data Visualizer來在Excel中製作流程圖不僅節省時間，也能提高圖表的清晰度和可讀性。若您需要更高效的流程圖製作方式，這款工具絕對是Excel使用者的必備良品。
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
