在談及如何利用Excel 製作風險管理之前，我們先簡單的定義什麼是風險？
風險代表不確定，以專案管理角度來看，風險是一個數字的概念也就是介於 0 跟 1 之間。已經發生的，我們稱之為『議題』、『事件』或是『問題』，可能發生也可能不會發生，我們便稱之『風險』！
了解風險的定義後，接下來，我們需要解釋另外一個名詞『風險暴露』，簡單的以公式來說明：
『風險暴露值 (Risk Exposure)＝機率＊衝擊』
其中『機率』也可稱之『發生可能性』；『衝擊』也可稱之『影響程度』，其實可以由人自己的觀點來判斷，或是尋求專家的意見或是透過其他系統模擬軟體計算出來，但總而言之兩者相乘數字越大，風險暴露的程度越高。
如果我們機率與衝擊分別設定為１０個等級，兩者相乘的報表，製作成如下圖來表示：
(眼尖的你，有沒有注意到，我們將衝擊的數字放在下方，這是為了之後產出風險圖表時，需要與這個矩陣圖相互套用哦！)。
為了簡單區分，接下來我們需要拉一個級距，簡單的區分為低、中、高。
我們簡單的設定：
低風險 ： <= 20
中風險 ： 21 ~ 59
高風險 ： >=60
我們也可以利用Excel 的[設定格式化條件]來設定並套用這些條件到儲存格中，
最後產出的矩陣圖如下圖所示：
接下來，我們列出一份Excel 表格，可能包含了以下的欄位，其中最重要的便是『機率』、『衝擊』以及『風險暴露值』三個欄位：
接下來，我們可以利用這三個欄位來產出一個[泡泡圖]
選擇這三個欄位，接著，選擇[插入/泡泡圖]
分別針對泡泡圖的X軸以及Y軸，固定最小值為0；最大值為 10
單位則都固定為1
並將背景設定為透明
接著，我們可以將完成的泡泡圖放置在矩陣圖的上方，另外，矩陣圖的數字如果不想呈現則可以加上;;;
如果想要更美觀，則可以修改泡泡圖的顏色，最後建議將座標軸以及格線隱藏，同時，加上每個泡泡圖對應到的風險編號，如此一來，便可以完成風險管理計劃書中的風險登錄表以及風險矩陣圖。
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
