當你啟動一個新的專案計劃，為了能夠讓專案發起人、高階主管、客戶或是團隊成員們清楚掌握專案脈絡，我們最常用的專案管理手法便是先繪出一份專案里程碑，根據專案管理聖經PMBOK描述，專案里程碑可用於：
為專案的顯著事件或是專案管理之限制條件
有時因資訊不足，以里程碑來做時程規劃
由客戶或專案發起人定義里程碑的時間
用以定義交付標的之應完成日期；或外部介面之完成日期
不多說，我們將教你用手邊最實用的Microsoft Excel 以最簡單的方式一步步繪製出專案里程碑
1.首先，我們先製作一個表格，內容如下：
2.接下來，選取[C2..C7]，再選擇[插入圖表]中的[含有資料標記的折線圖]
3.接著點選圖表，並選擇[圖表工具]中的[選取資料]
4.由[選取資料來源]對話方塊中選擇[編輯]
5.將[座標軸標籤範圍]設定[A2..A7]
6.此時圖表的座標軸標籤以及位置都會有所改變
7. 點選座標軸上的藍點，接著按下滑鼠右鍵選擇[新增資料標籤]
8.此時圖表的座標軸會出現0，點選數字0接著按下滑鼠右鍵，並選擇[資料標籤格式]
9.此時會彈出[資料標籤格式]的設定畫面
10.勾選[儲存格的值]並選取資料標籤範圍為[B2..B7]
11.接著取消勾選[值]，同時勾選[類別名稱](好處是可以掌握每個任務需要運作的日期)
12.一一透過滑鼠調整每個標籤的高度
當然了，也可以變更圖表的標題，同時把[格線]隱藏，以及左邊的[座標軸]，也可以做一些美化的工作，一份超實用專案管理必要的專案報表-里程碑就完成了！完成！
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
