Excel 資料如何快速分頁?

一分鐘學會最簡單的方法!

在處理 Excel 資料時,最重要的是 效率準確性。當面對一大堆數據時,你是否曾經為了拆分不同類別的資料而手動複製貼上?這樣的做法不僅耗時,還容易出錯!

今天就教你一個超快速的方法,利用 Excel 樞紐分析表,只要幾個步驟,就能自動拆分資料並建立分頁,整個過程不到 30 秒!

適用情境

只要學會這個技巧,Excel 分頁從此不再是難題!

  • 想要快速拆分成績表,將不同班級的學生資料分頁整理
  • 需要將銷售數據依據不同地區、業務員或產品類別自動分類
  • 大量客戶名單需要根據區域或分公司自動分表管理

快速拆分 Excel 資料的方法

我們來舉個例子,假設有一張 Excel 工作表,名稱為 「全年級成績」,其中包含多個班級學生的成績資料。如果我們想要將各班的學生成績 自動拆分成不同分頁,該怎麼做呢?

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免 VBA!1 分鐘學會 Excel 自動分頁技巧

即使你沒有程式基礎,也能輕鬆完成,關鍵就在「樞紐分析表」的強大功能!

1.建立樞紐分析表

  • 在新的工作表中,插入 樞紐分析表,並將各欄位放置到適當的位置。(如下圖)
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2.開啟「顯示報表篩選頁面」

  • 在「分析」選單中,找到 「樞紐分析表」 →「選項」 →「顯示報表篩選頁面」
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3.選定要拆分的分類

  • 例如我們想按照 班級 來拆分資料,就選擇「班級」這個分類,然後按下 確定
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4.完成!Excel 自動幫你分頁

  • 各個班級的成績資料已經自動拆分成不同分頁,而且 Excel 還會貼心幫你命名工作表!
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為什麼這個方法超好用?

在處理 Excel 資料時,最怕的就是 耗時又繁瑣的手動整理,尤其當數據量大時,手動篩選、複製、貼上不僅容易出錯,還可能讓你工作效率低下!這時候,利用 Excel 的內建功能來「自動化分頁」就顯得超級重要!

這個方法適用於各種需要分類的資料整理場景,不管是成績表、銷售報表、客戶名單、庫存管理,甚至是公司內部的部門資料,都可以透過這個技巧大幅節省時間!

  • 快速高效,不再手動複製貼上!
  • 無需 VBA,完全不用寫程式!
  • 適用各種情境,無論數據有多複雜!
  • Excel 貼心幫你命名分頁,整理更輕鬆!
  • 避免人為錯誤,確保數據準確!
鍾明恭

作者:Excel探險家 Jackie
以學習和分享為樂,熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能!
目標用熱情和數據工具改善生活,讓Excel成為你的專業招牌!

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