敏捷管理的四個關鍵要素

我相信你一定有一套你自己管理專案的方式,每一個管理方式都有其價值,也都有適用的對象,你可以根據你的現況選擇最佳的管理手法,重要的是,更多的選擇提供給你較多的彈性,不是嗎?最近在資訊產業發展上出現了另一個新的選擇-敏捷專案管理手法。單純用方法來稱呼敏捷這個詞可能太過廣泛,或許我們也可以用另一種方式來解釋:開發的態度、甚至原理,可能會更好。有四個重要的觀念可以解釋敏捷專案管理這個手法。

較短的發展週期

既然稱之為”敏捷”其代表的便是運作的時間很短,時間長度通常不超過30天。其面對的解決方案通常要求快速且在最短時間內完成,藉此,敏捷使用緊湊的遞迴方式來完成週期性工作並建立一個最終的解決方案。

提升人們的價值

人們應該被重視且受到尊重。管理者要適時的放手並相信他們會做好自己的工作。敏捷團隊的工作是具有挑戰性的,因此,自我組織與管理將是敏捷團隊很重要的精神。

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關注在客戶身上

如果我們想要快速實現結果,客戶將是專案團隊裡不可或缺的一部分。事實上,敏捷團隊希望客戶與他們一起工作,可能的話甚至被分配為全職或被定位在實體團隊上的某個位置或角色。

力求簡潔的方式

基本的想法是:
如果我們有兩個選擇,一個是複雜的方式,另外一個則是簡單的方式,此時請選擇簡單的方式。曾如達文西所言:“簡單,是複雜的極致”。

隨著時間的改變,敏捷模型現在已經發展到可以和更多的傳統專案管理思維相互並存。你可以同時使用敏捷或混合傳統的管理方法來管理專案。這樣的操作手法在大部份的企業組織中已經成為最常用也是最安全的方式。

企業導入敏捷管理手法不代表一定會成功,但曾如一開始所言:更多選擇將提供給專案經理人更多的彈性,敏捷專案管理手法可以縮短開發的時間並更容易的讓績效顯性化。我個人認為所有的專案經理都要懂得敏捷式管理手法!不是去選擇要不要使用敏捷式管理。

透過不同的手法來累績經驗並找到現階段最合適的管理方式,如此一來你才能夠大大提昇專案成功的機會。

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編寫:黃思蓉小姐 PMP

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