為什麼問題總在專案開始時爆發？
規劃專案遠遠不是把任務排成清單那麼簡單。它是一門需要 全局視野 與 細節掌控 的專業，涵蓋了團隊協作、人力資源分配、時間掌握、風險評估與成果交付等多層面挑戰。
如果在初期階段忽視潛在問題，專案進度將很容易失控，導致 資源浪費、團隊士氣低落、甚至專案失敗。許多專案經理之所以陷入困境，往往不是因為缺乏執行力，而是因為在規劃階段沒有及早辨識並解決問題。
因此，真正成功的專案經理會將「規劃」視為一種 風險防禦機制，不是單純的文件工作。他們懂得透過嚴謹的分析，提前預測瓶頸、整合資源，並清楚告訴團隊「為什麼要做」與「要達成什麼」。唯有在這個基礎上，專案才能有條不紊地推進，並確保最終交付的成果符合企業與客戶的期待。
接下來，我們就要深入解析專案規劃中最常見、卻也最致命的 六大問題。
最致命的 六大問題
一、專案人力資源不足
再完美的計畫，若缺乏適任人才，一切只是空談。專案經理需在正確的時機找到合適人選，並確保團隊能精準執行，否則交付成果將大打折扣。
二、專案目標不明確
「為什麼要做這個專案？」若連贊助人都答不出來，團隊執行必然混亂。專案目標必須明確、可量化，才能驅動團隊前進並符合企業需求或法規。
三、錯誤的工期估計
缺乏經驗的團隊常低估時間，導致專案延期。正確評估需依過往專案經驗，並採用科學化的估算工具，避免因低估工期而錯失交付時程。
四、專案範疇模糊
範疇決定交付成果。若範疇不清，專案會不斷新增項目，造成失控與延遲。建議先明確界定已知項目，再逐步補充，並使用範疇文件（Scope Statement）加以管理。
五、專案風險忽視
過度謹慎導致工期拉長，過於冒進則面臨失敗。專案風險必須被量化、評估並納入規劃。建立風險登錄表（Risk Register），才能在挑戰出現前預先反應。
六、專案排程不足
計劃若缺乏資源分配、時間節點與追蹤機制，專案將失去結構性。專案排程不宜超過六個月，並建議搭配專案管理軟體進行滾動式調整，確保進度可控。
從問題中找到專案成功的解方
專案規劃困難在於充滿變數，但只要掌握人力、目標、估算、範疇、風險與排程六大關鍵問題，就能讓專案執行更加順暢。每位專案經理都應該記住：成功來自提早預防，而不是臨時補救。
