專案失控怎麼辦?醉後PM超強救援術!

為什麼PM需要「醉後急救力」?

在專案失控初期,PM必須即時冷靜下來,才能從錯綜複雜的線索中找到突破點。就像電影《醉後大丈夫》中的菲爾,雖然團隊成員一片混亂,但他始終能穩住局勢,帶領大家逐步找回失蹤的新郎。

把「失控專案」當作緊急尋人任務!

回顧電影情節,我們可以這樣套用專案角色:

  • PM(專案經理):菲爾(冷靜指揮)

  • 團隊成員:史都、艾倫(情緒失控成員)

  • 利害關係人:拳王泰森、脫衣舞孃、飯店人員(突發外部影響)

PM的關鍵任務就是:

  • 迅速收斂情緒

  • 檢視現有線索

  • 精準推理出下一步行動

pm 167

如何用「魚骨圖」找出專案失控的原因?

電影中,菲爾等人根據每一個破碎記憶與線索,拼湊出昨晚的行蹤,這就像專案管理中的「魚骨圖分析法」:

  • 核心問題:專案失控/新郎失蹤

  • 主要骨幹:行動過程、意外因素、人為失誤、外部干擾

  • 支線探究:每個小細節都推敲,逐步還原真相

透過這樣系統性整理,PM就能更快鎖定問題源頭。

專案危機時,PM必須懂得取捨

在電影中,菲爾等人甚至寧願接受電擊,換取更快找回新郎的機會。這對專案管理也是重要啟示:

  • 適時放棄無謂堅持

  • 以「大局成功」為優先

  • 在危機中快速權衡利弊

專案的結局,不是完美無缺,而是能在混亂中找到最佳解法

小結:PM的「醉後生存法則」

專案失控不是末日,關鍵是PM要像菲爾一樣:

  • 保持冷靜

  • 快速盤點資訊

  • 合理推理、積極行動 只要掌握這些,哪怕專案像拉斯維加斯一樣瘋狂,也能順利帶領團隊完成使命!

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