為何急著做,反而失敗?
大家都聽過《揠苗助長》的故事:農夫為了讓秧苗快長,硬是把苗拔高,結果辛苦一整天,卻害得苗全枯死。職場和專案管理中,這種「急」帶來的悲劇,卻每天都在上演。
主管臨時交辦任務時常說:「馬上要,越快越好!」我們也經常拼命加速,但結果呢?忙中出錯、反覆修正,反而花了更多時間。
生活與專案的共通錯誤
生活中也一樣:
趕著出門忘了帶簡報
趕著下班結果鑰匙留在辦公室
專案管理也是如此:
規劃不完整就急著開工
初期進度看似快,後期問題頻傳
最後修修補補,耗時又失控
真正的高手懂得:「急事緩辦,越慢越快!」

專案成功的關鍵:打好規劃地基
在專案的規劃階段,定義清楚的範疇與展開WBS(工作分解結構),是絕對不能省略的。
範疇定義:設定專案的邊界,明確劃定「做什麼」、「不做什麼」、「何時做」、「誰負責」。
WBS展開:將目標細分成具體任務,避免遺漏與模糊。
專案經理(PM)就像導航者,負責指引正確方向。如果一開始沒定清楚,之後團隊只能繞圈圈、疲於奔命,最後還得「砍掉重練」。
「慢」的智慧:讓團隊更快達標
千萬記得:在規劃時多花時間思考、明確溝通,遠比事後救火來得有效。
因為一次到位,才是最節省時間的方法。
急事緩辦,真正的快,是從穩定開始!