正確操作 Microsoft Project 的關鍵思維！
在多年的企業輔導與專案管理課程中，我常聽到學員說：「我們有在用 Microsoft Project 啊！」
但說真的，他們的甘特圖往往只是一張「看起來專業但完全錯誤」的時程圖表！
使用專案管理工具，不只是會開軟體而已！
專案管理工具思維，就是不只會點開 Microsoft Project、Asana、Trello 或 Jira，而是知道 如何運用它們，規劃資源、排定進度、掌握浮時與要徑、優化行事曆… 這些才是工具真正的價值所在！
舉例：Word 樣式 vs 土法煉鋼
我常用 Word 來比喻。如果你說你會 Word，我會接著問：「那你會用『樣式』嗎？」
很多人會愣住，因為他們不知道 Word 的『樣式』能讓你自動產出目錄、快速更新格式、甚至打造整齊報告。
不知道樣式的使用者，會一頁頁手動做目錄、手動加頁碼與封面，累到翻，還抱怨 Word 不好用…
但問題是：不是工具不好用，而是你沒用對！
Microsoft Project 也一樣！
很多人畫出一張甘特圖，看起來好像專案排程都規劃好了，但其實：
沒有關鍵路徑（Critical Path）
沒有資源分配
沒有設定專案日曆
甚至根本沒有設里程碑與期程追蹤
這樣的圖表只是「美麗的錯誤」。
掌握專案工具的正確思維
學會善用工具，遠比只學會操作軟體更重要。
從 Word 到 Microsoft Project，甚至 Excel、Notion、ClickUp 等，重點不在工具本身，而在於你是否掌握了它的應用邏輯與思維框架。
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
