有時候在教 PMP 課程 或 專案管理 的時候，總會聽到學員抱怨：「學了這麼多專案管理，但在工作中根本用不到啊！」
每次聽到這句話，我心裡都會想——真的嗎？確定你「沒有用到」，還是其實你一直在用，只是沒發現？
專案管理不只用在工作，生活中也超實用！
其實，專案管理不只是職場上的事，它早已滲透到我們的日常生活裡。簡單來說，專案 (Project) 就是「一次性的、獨特的任務」，那麼像是：
- 結婚籌備（從場地、婚紗、賓客名單到婚禮流程，都是「專案」！）
- 房子裝修（預算分配、風格選擇、工期安排…每一步都在做專案管理）
- 出國旅行（機票、住宿、行程規劃，完全就是個迷你專案！）
這些是不是聽起來都很熟悉？沒錯，其實你一直都在做專案管理，只是沒意識到而已！
職場上那些看似「日常」的事情，其實都是專案
好!!回到工作。很多人以為，只有在大公司、科技業、PM (專案經理) 才需要專案管理，但其實不管你做什麼工作，只要遇到以下情境，專案管理都派得上用場：
主管突然要你做一份簡報？
你需要確定主題、收集資料、排版，甚至預估完成時間——這就是小型專案！客戶詢問產品報價，但需求不明確？
你要搞清楚需求、與團隊討論可行性、評估風險——這也是專案管理的一部分！公司內部要導入新系統？
你需要安排培訓、確保團隊適應新流程、追蹤進度——這完全就是一個專案！
其實，專案管理不是一門高深莫測的學問，而是一種能讓我們「更有條理、更有效率」的方法。如果你發現身邊的人總是做事很有條理、準時交件、還能處理突發狀況，恭喜你，他可能就是在無意間運用了專案管理的技巧！
真正影響我們的，從來不是知識，而是習慣！
這裡分享一個讓我印象深刻的故事。
有位學員來上我的課，他是一名 罹患漸凍症 (ALS) 的職場工作者。因為疾病的關係，他的行動比一般人不方便，學習也比別人困難。但即便如此，他還是堅持來上課，並最終考到了國際證照。
後來我約他出來聊聊，他跟我說了一句話讓我特別感動：
「醫生跟我說，如果我讓自己習慣表現得很糟，我的身體也會開始習慣這樣的狀態。所以，我選擇不讓自己陷入這種循環。」
這句話讓我思考很久。其實，我們的行動會形塑我們的思維，思維又會影響我們的未來。如果我們習慣覺得「專案管理沒用」，那麼當真正需要用到的時候，我們的大腦可能根本不會想到這是一種解決方案。
從小事開始練習專案管理，你會發現它超好用！
說了這麼多，不是要你馬上變成專案管理大師，而是希望你可以試著從日常的小事開始應用。
比如：計劃一次 短期進修，試著排好時程、設計學習目標；當主管交代任務時，試著用 分階段的方式處理，而不是一口氣做完；記錄自己的 時間管理習慣，看看哪裡可以再優化。
你會發現，當你開始有意識地用專案管理的方式做事，職場表現會變好，甚至比別人更有競爭力！
下次當你再覺得「專案管理用不到」的時候，不妨看看身邊的事——也許你早就在用了，只是還沒發現而已
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
