什麼是專案基準 (Project Baseline)？
在專案管理 (Project Management) 中，專案基準 (Project Baseline) 是確保專案能夠如期進行的關鍵工具。它是一組參考數據，包含範疇 (Scope)、排程 (Schedule) 和成本 (Cost)，可幫助專案經理追蹤實際執行情況與計劃的差異。
當專案開始執行時，可能會因內外部因素導致進度變更。因此，透過儲存基準計劃，專案團隊可以有效對比原始計劃與實際進度，進行適當調整，確保專案順利完成。
在專案管理 (Project Management) 中，計劃基準 (Project Baseline) 是成功執行專案的關鍵。隨著專案的推進，進度與成本可能會發生變化，因此，專業的專案經理 (Project Manager) 會儲存基準計劃 (Baseline Plan)，以便後續追蹤並確保專案能夠如期完成。
為什麼專案基準計劃對專案管理至關重要？
專案基準計劃 (Baseline Plan) 的作用不僅是提供參考，它更能幫助專案經理在執行過程中作出明智決策，以下是幾個關鍵好處：
1. 精確追蹤進度 (Progress Tracking)
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透過基準計劃，可以檢視當前專案狀況是否符合最初的排程。
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可即時發現延遲或提前完成的工作項目，確保專案按計畫推進。
2. 控制專案成本 (Cost Control)
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透過對比原始預算與實際花費，避免超支問題。
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如果出現預算差異，專案經理可以及早調整資源分配。
3. 風險管理 (Risk Mitigation)
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及早發現計劃與實際執行的落差，降低專案風險。
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透過基準比較，調整資源與時間表，提升成功率。
4. 提升決策效率 (Enhanced Decision-Making)
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透過數據驅動 (Data-Driven Insights)，幫助專案經理更快決策。
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提高資源分配的準確性，使專案效率最大化。
如何在 Microsoft Project 中儲存比較基準 (Baseline)？
步驟 1：設定基準計劃 (Save Project Baseline)
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開啟專案計劃，確保所有的排程與資源已設定完成。
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在功能區選擇 [專案 (Project)] > [設定比較基準 (Set Baseline)]。
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在彈出的對話方塊中，Microsoft Project 提供 11 組基準選項 (Baseline Options)，可選擇「比較基準 (Baseline)」作為主計劃，或使用「比較基準 1、2」進行版本控管。
步驟 2：檢視與比較基準計劃 (Compare Baseline Data)
在 [甘特圖工具 (Gantt Chart Tools)] > [格式 (Format)] 中選擇 [比較基準 (Baseline)]。
選擇要對比的基準，例如「Baseline 1」，即可顯示計劃與實際執行的差異。
灰色長條 (Gray Bar) 代表原始計劃，而 藍色長條 (Blue Bar) 則代表當前專案狀況。
可在欄位中新增 [工期差異 (Duration Variance)]，讓專案經理清楚掌握原始計劃與現況之間的落差。
提升專案管理能力，確保專案成功交付！
透過 基準計劃儲存 (Project Baseline Saving)，專案經理可以精確追蹤專案變更，避免進度延誤與預算超支。若想提升專案管理能力 (Enhance Project Management Skills)，掌握基準計畫與變更管理 (Baseline & Change Management) 將成為你的核心競爭力！
