專案進度該如何精準掌握？
在現代專案管理 (Project Management) 中，如何準確衡量專案進度並有效控管資源，始終是專案經理 (Project Manager, PM) 的一大挑戰。傳統進度回報方式可能因缺乏標準而造成誤判風險，這時候，實獲值分析 (Earned Value Management, EVM) 就成為提升專案透明度與管理效能的關鍵工具。
什麼是EVM實獲值分析？
EVM (實獲值分析) 是一種將專案進度轉換為金額數據的管理手法，透過數據量化來提供一個客觀的標準，幫助專案團隊測量工作進展，提升決策準確度。
這套方法能夠即時監測專案表現，提前發現進度落後 (Schedule Delay) 或成本超支 (Cost Overrun)，避免專案走向失控。
為什麼專案管理一定要使用EVM？
如果沒有明確的衡量標準，專案管理可能會陷入以下問題：
任務完成率 (Task Completion Rate) 過高或過低估計，導致進度與實際狀況不符。
專案範疇不斷擴大 (Scope Creep)，使專案成本與時間難以掌控。
測量數據不精確，影響預算控制與規劃。
透過EVM的數據量化機制，專案經理可以更精準地規劃專案階段，避免專案在關鍵時刻失控，導致無法如期交付。
臉上三條線…是報表三條線啦！
EVM的三大核心指標
要掌握EVM，就必須理解它的三大核心數據指標：
預算值 (Planned Value, PV)：代表專案計畫在某個時間點應該完成的工作量，也就是理想的進度。
實獲值 (Earned Value, EV)：代表實際完成的工作量所對應的預算數值。
實際成本 (Actual Cost, AC)：指的是專案已經花費的實際成本。
假設有一家吃到飽餐廳每人需要1200元，限時3小時，如果我們先以直線攤提，每15分鐘為100元，接著畫出以下的圖表，其實這條線便是[工程支出累計曲線]也就是S曲線。
接著，我們加入實際花費的成本線，由於不管我們是否提早離開，費用都是固定的，所以畫出來的線條便成為以下的圖表
最後是實際賺到的線，假設我們根據吃到的內容一一換算
以下是每１５分鐘計算出來的狀況，然後再繪製成圖表，最終畫出了三條線了！
由於這個案例的實際成本是固定的，但如果實際成本是變動的，如果我們每15分鐘檢查實際花費了多少費用，再以累計的方式來計算實際成本，便會畫出下面的三條線了！
實獲值分析報告
下圖為工程界以Excel 的方式所產出的實獲值分析報表，其中資料為人工一筆一筆自行輸入而產出的。
如果我們用MS Project ，同樣也可以產出實獲值分析報告哦！其實，很多人並不知道MS Project可以產出此報表，主要的原因在於，一開始資料的輸入錯誤而造成產出的甘特圖便有誤，這部份我們在之前的文章中有特別的提及，再者，團隊成員的回報資訊如果有誤，同樣無法正確的產出，然而，如果資料是正確的，MS Project 便會根據甘特圖以及團隊成員的回報資訊，自動產出實獲值分析報告哦！
(上圖為利用 MS Project 自動產生的報表，可透過『企業專案經理菁英班』課程學習而來)。
EVM實獲值分析報表的應用價值
專案效能監測 (Performance Measurement)：透過 CPI (成本績效指標, Cost Performance Index) 和 SPI (進度績效指標, Schedule Performance Index)，即時評估專案是否在預算與時程內運行。
風險預測 (Risk Forecasting)：根據EVM數據趨勢，提前發現潛在的風險，並做出相應調整。
決策依據 (Data-Driven Decision Making)：讓專案管理決策不再依賴個人主觀判斷，而是透過數據驗證來確保決策的準確性。
結論：EVM實獲值分析報表
是專案成功的關鍵
在專案管理中，成功從來不是偶然，而是來自於數據驅動的決策與科學化管理。EVM實獲值分析不只是計算模型，更是一套提升專案可視性、強化決策能力的必備工具。
善用EVM，讓每一個專案都能準確掌握進度，降低風險，並確保資源運用最佳化，最終實現專案的成功交付！
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
