有了 PEP，能夠幫助專案團隊

明確專案範圍，避免計畫一直變來變去
定義關鍵里程碑，確保進度不落後
讓每個人清楚自己的角色與職責，不會手忙腳亂
降低風險，減少出錯的機會
提升團隊溝通效率，減少誤會與衝突

說白了，PEP 就像是專案的「攻略本」，有了它，專案就能穩穩前進！

專案執行計畫（PEP）的完整架構

接下來，我們來看看一份完整的 專案執行計畫 應該包含哪些內容吧！
這部分的內容，跟 專案章程（Project Charter） 差不多，兩者可以互相參考！

1. 專案基本資訊

這部分主要是讓大家快速了解專案的「大方向」，通常包含：

• 專案目標：我們這個專案的核心目的是什麼？
• 專案範疇：這次要做哪些事？哪些不做？
• 專案經理（PM）：誰負責總管整個專案？
• 專案發起人（Sponsor）：由哪個部門或公司出資、發起？
• 預算與時程：我們有多少錢、多少時間來完成這個專案？

2. 主要工作項目

這裡會詳細列出 專案執行過程 需要做的事情。
其實這部分就是 專案的「待辦清單」，確保大家知道 下一步該做什麼！例如：

• 專案管理（PM 負責時程規劃、進度追蹤）
• 需求開發（訪談、整理需求、確認功能）
• 系統分析與設計（SA、SD 相關工作）
• 程式開發與測試（撰寫程式、QA 測試）

3. 里程碑規劃

里程碑（Milestone） 是專案中的 重要節點，像是:
啟動會議（Kick-off Meeting）確保大家對專案有共識
階段性驗收（Review）檢查某些功能是否開發完成
結案與驗收（Final Acceptance）確認專案圓滿完成

TIPS：可以用 甘特圖（Gantt Chart） 視覺化專案進度，這樣一目了然！

4. 需求訪談與管理

在專案中，需求變更是家常便飯，因此 PEP 需要記錄：

訪談對象（內部團隊、客戶、使用者）
訪談方式（面談、問卷、工作坊）
需求變更流程（如何修改、由誰審核）

提醒!!需求變更沒有被管控，專案很容易失敗！

5. 變更管理（Change Management）

變更管理，就是專案的「防呆機制」，避免突然改東改西導致混亂。
一定要記錄 變更申請人、決策者、執行負責人，否則容易出問題！

變更管理一般會有以下流程：
1變更申請（誰提出？）
2影響分析（會影響時程？成本？）
3核准與否（誰來決定？）
4變更執行（如何落實？）
5變更追蹤（確保變更成功）

6. 風險管理

專案執行過程中，風險無所不在，可能遇到：
時程延誤（進度落後）
預算超支（成本比預期高）
需求變更過多（導致開發時間拉長）
PM 記得定期開「風險檢討會議」，確保團隊對潛在風險有應對策略！

解決方案

建立風險清單（列出潛在風險）
擬定應對計畫（預先想好 B 計畫）
定期監控（風險會不會發生？需要調整嗎？）

用 PEP 讓你的專案更順利！

專案管理不是憑運氣，而是靠 清楚的計畫與執行！有了 PEP，你的專案就能：

• 更有組織，不會亂成一團
• 減少變更帶來的混亂
• 提高團隊協作效率
• 降低風險，確保專案成功