在專案管理中，風險無處不在。無論是突如其來的變故，還是長期潛伏的問題，都可能對專案進度和成果產生重大影響。然而，專案風險並非無法控制。只要掌握四個關鍵步驟，您便能有效地管理專案風險，降低專案失敗的風險。
步驟一：辨識風險
識別風險是專案管理的第一步。您需要列出所有潛在的風險，無論是財務、營運還是規劃上的問題。將風險分類並詳細列出，有助於您更清楚了解專案可能面臨的困難，並準備相應的應對措施。
步驟二：安排優先順序
風險管理需要資源和時間的分配，因此對風險進行優先級排序是至關重要的。根據風險的影響程度，您可以將其分類為高、中、低級別。這樣能幫助您集中力量處理最具挑戰性的風險，確保專案順利進行。
步驟三：制定風險管理計畫
一旦確定了最具威脅的風險，接下來就是制定風險管理計畫，這基本上是專案的應急計劃。無論是替代方案還是應對策略，都應針對風險發生時的最壞情況進行準備，最大限度減少其對專案的影響。
步驟四：追蹤及重新檢視
風險管理是一個持續的過程。專案進行期間，您需要定期回顧和調整風險管理計畫。這樣可以確保及時發現新風險，並對已識別的風險進行重新評估與處理。
專案風險管理就像我們生活中的風險管理，無論是投資、購車還是選擇托兒所，事前準備總能讓我們在面對未知時更有底氣。在專案管理中，風險無法完全避免，但有效的管理能大大提高成功的機會。
