不知道有沒有人和我一樣,一開始接觸到 Power BI系列工具 (Power Pivot, Power Query, Power View, Power map, 然後還有另外一個軟體直接就叫PowerBI) 時,被各種工具名稱搞得暈頭轉向? 這邊先寫一篇小小的介紹,來跟大家解釋一下每個工具的功能、以及整個系列工具發展的經過。

依附在Excel底下的Power BI (增益集工具)

Power Query, Power Pivot, Power View Power map這幾個工具,都是Excel的 "增益集" (以下簡稱Power增益集)。其中最早出現的工具是Power Pivot, 據我所知最早是在 Office 2010的時候就出現了,但在office 2010使用Power Pivot,需要先從網站下載,安裝在excel裡面後才能使用。而現在最新的office Excel 2016,已經預載了Power Pivot, Power Map, Power View這幾項工具,使用前只需要到 "選項->增益集" 中打開即可。而Power Query則是連開啟都不用,已經可以直接在上方"資料"的標籤頁中找到(叫做"新查詢" or "New Query"。)

power pivot

從檔案-> 選項-> 增益集 裡面執行 Power BI 增益集工具

 

以下簡述各項 Power BI 增益集工具的功能

 
Power Query / New Query: 整理&整併資料庫,將數個格式不同的資料庫快速整併成同一個,以利分析。
 
Power Pivot: 管理資料庫,重點功能"關聯式資料庫"讓我們能夠輕易的連結 "維度表" 及 "明細表" (Dimension sheet & fact sheet),並且大幅增加excel能夠容納的資料筆數。
 
Power View: 將資料庫快速的呈現出來,可用來製作互動式報表及商業儀表板
 
Power map: 如果資料庫中有地理資料,可以呈現在地圖上,而且可以自動產生很酷的解說動畫。(第一次看到是真的覺得滿酷的,但實用性老實說還好)
 
 
how power bi excel work
 

 "舊版"Power BI增益集工具 與 "新版"Power BI 的差異

目前在網路上的中文書籍或課程,幾乎都會把上述幾項工具統稱為Power BI。但各位在搜尋時,一定也會看到另一個微軟的Power BI 網站。這也是我一開始很困惑的點--兩邊都是微軟製作的,到底哪個才是真的Power BI?? 這些工具間的差異又是什麼??
 
先直接說我的看法好了: "新版" Power BI 是整合了上述幾個工具後,重新開發出的獨立軟體,未來也將取代上述的幾個 Power系列工具 (增益集),成為微軟的主要大數據分析工具
 
原因如下:
1.持續每月更新: Power View & Power map 雖然功能新穎,但還有很多細節沒有優化,且使用上的限制很多。反觀 Power BI,官網上每個月都會發佈新功能的更新,且有詳細的影片說明。
2.雲端同步能力優異: "舊版"Power BI 的資料處理流程,經常是用Power view將 Power pivot的資料製作成報表。然而Power view所製作的圖卻無法發佈到Power BI雲端,只有Power Pivot的資料庫可以用Excel發佈到雲端。反觀Power BI的網站上可以下載Power BI Desktop,和Power BI 雲端網頁幾乎可以100%同步
3.Silverlight停止開發: 在各位要使用Power 增益集時,應該有被要求安裝一個叫做Silverlight 的東西,這些增益集工具 (由其是Power View) 的運作應該是建立在這之上。然而我們如果在網路上搜尋Silverlight,就會知道在微軟內部 Silverlight已經停止開發了!
4.功能整合: 最後也是最重要的一點,上述講的各種增益集工具的功能,"新版" Power BI裡幾乎全部都找得到
 
因此在這邊提供各位建議,如果您是剛聽說這一系列工具,還沒開始接觸,恭喜你,你可以跳過Power增益集系列,直接開始使用 "新版"Power BI (建議直接下載Power BI Desktop),這會讓你事半功倍。
 
如果你正在使用 "舊版"Power BI 增益集工具,也要恭喜你,你找到了一個功能相同但更好用更強大的工具。
 
接下來,我會寫一些使用Power BI的技巧跟大家分享。
 
 

Qoldshih

我是老施steve,不擅長計算,

卻總是需要與數字為伍~~

不如用另一種方式,

讓數字不再這麼枯燥乏味。

解讀數字,用數字來說故事。

 

相關課程:Power BI 商業分析實戰營

 

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