那些PMP課本沒教的6件事(PM實務經驗分享)
近年來,不少在專案管理(Project Management)領域打拼的朋友接連離職,讓人不禁思考:PMP證照有用嗎?沒考PMP是不是無法勝任PM工作?
資深專案經理約翰在與多位前PM訪談後,歸納出幾點「PMP課本沒教的實戰經驗」,這些也是許多新手專案經理容易忽略的盲點,適合給所有想成為優秀PM的你作為參考!
1. 和團隊一起動手,是專案成功的起點(PM領導力)
你是否曾經抱怨:「某某PM只出嘴、什麼都不做」?
約翰坦言,自己也曾是這樣的成員。但當你成為專案經理後,真正的領導力來自於「捲起袖子和大家一起做」。
不論是寫程式、簡報、搬設備,當PM親自參與、身先士卒時,能大大提升團隊對你的信任與執行力。

2. 優秀的溝通,就是讓自己變得討喜(PM溝通技巧)
溝通技巧,是專案經理能力中最難被量化、卻最關鍵的一環。
不必時時擺出一副嚴肅臉,反而應該像個「懂得自嘲的小丑」,用幽默與彈性創造輕鬆氛圍。
一個會講笑話、懂得自我解嘲的PM,往往更能收服人心。
3. 承受情緒不公平,是身為PM的職責(專案壓力管理)
PM的角色注定要「打不還手、罵不還口」。
客戶、主管、同事的負面情緒,你都得吞下。這不是懦弱,而是一種強大。
學會在壓力中找出出口,才是情緒管理的關鍵能力。
4. 一個成功的PM,腦中隨時有3分鐘話題(PM人際經營)
別再說自己內向了!專案經理不能怕聊天。
準備一些可隨時拿出來的小話題,無論是電影、親子、寵物、美食,都能瞬間拉近距離。
但請避開政治話題,因為它是引爆衝突的導火線。
5. 坐在辦公室裡的PM,專案註定會失敗(PM現場管理)
別以為把Gantt chart畫得精美、報告寫得漂亮就夠了。
專案成功的關鍵,在於走出辦公室、面對真實現場。
PM要讓團隊覺得「有你在就安心」,這種信任是靠行動累積的。
6. 當個善意的雙面人,是成熟PM的象徵(利害關係人管理)
在組員面前吐槽客戶,在客戶面前檢討團隊,聽起來像雙面人?
其實這是利害關係人管理(Stakeholder Management)的藝術。
對外要展現「我們會幫您守好品質」,對內要營造「我們為你們擋下了不合理的需求」。
這種溝通技巧,能幫助團隊維持動力,同時讓客戶充滿信任。
專案管理沒有標準答案,只有不斷學習與修正
PMP證照固然重要,它提供了專業的架構與術語,但專案的成功往往藏在這些人性化的細節中。
如果你是正在經營專案的PM、準備轉職進入專案管理領域的新手,或是正在思考是否考取PMP的人,不妨靜下心來思考這些「看不見但影響很深」的事情。
作者:程哲明 John