掌握預算技巧，避免專案崩盤！
預算的本質：不只是數字遊戲
專案預算是對收入與支出進行全面預測的過程，涵蓋人工、材料、間接費與利潤等，是決定專案成敗的關鍵指標之一，特別在投標與資源調配上扮演核心角色。
專案預算的八大特性
目的性：專案設定明確任務與成果。
鮮明性：每案具備獨特內容與目標。
限時性：有明確的起止時間。
專業性：由專業部門主導全流程。
專一性：預算專款專用，不得挪用。
風險性：面臨外部風險挑戰。
擇優性：依財力與效益排序配置。
規範性：依循制式流程控管全程。
自下而上的預算法：由細節堆疊總體
透過 WBS（工作分解結構），基層人員對每項任務進行成本估算，累計形成整體專案預算。這種方式可高度反映實際需求，提升預算的實用性與現場認同度，但也可能因「預期遭刪減」心理產生高估情況。
優點：資訊精準、來自執行端、落實度高
缺點：易有估算膨脹、需要大量時間
自上而下的預算法：由經驗主導方向
由高層依過往經驗與參考資料估算總預算，再逐級分派至各單位與任務。可快速掌控整體費用框架，避免過度集中預算，但也可能產生基層不滿與預算不足風險。
優點：效率高、總體控管強
缺點：基層參與感低、執行困難多
預算策略的選擇：不是二選一，而是靈活調配
現代專案管理常結合兩者優點，先由上層確立大方向，再由基層進行精細調整，形成動態平衡的預算模型。
小結：預算編列關係專案存亡
不論採用何種方法，關鍵都在於溝通機制與資料透明。唯有建立上下層互信與回饋機制，預算才能真正為專案服務，而非淪為拉鋸戰。
