團隊資源規劃不再混亂，視覺化輕鬆搞定
由於工作表現出色，丹尼爾已順利晉升為資深專案經理，現在他必須帶領多位資淺專案經理一同完成更具挑戰性的專案。然而，丹尼爾注意到並非所有專案經理都能熟練進行專案規劃，導致資源使用與任務安排混亂。所幸透過最新的Microsoft Project團隊規劃功能，這些困難迎刃而解。
透過Microsoft Project的[團隊規劃]功能，使用者只需簡單地利用滑鼠拖曳，就能將各項任務輕鬆地分派給相對應的資源。此外，該功能還能視覺化展示每個任務的執行時間與資源配置狀況，讓管理者一目瞭然。
以下是如何使用Microsoft Project團隊規劃功能來輕鬆管理專案資源的步驟：
1.開啟已經完成資源分派的專案檔案，從功能區點選[資源]，再選擇[團隊規劃]。
2.在團隊規劃介面中，任務狀態清晰可見：
- 黑色：代表該任務已經落後進度。
- 紅色：資源已過度分派，需即時調整。
- 綠色：表示任務為手動規劃且尚未確認。
3.使用滑鼠拖曳功能，快速將未分派的任務指定到合適的資源。
4.將滑鼠移至任務上方，即可快速查看任務詳細資訊，包括進度百分比、前置任務及後置任務情況，幫助專案經理做出即時決策。
5.在功能區中選擇[團隊規劃工具]，可針對團隊規劃的圖表進行更多的格式化，更有效的幫助專案經理掌握每個資源的狀況！
透過上述方法，不論是資深或資淺的專案經理，都能快速上手，並有效掌握團隊資源的使用情況，進而提升整體工作效率。
