我們現在處於資訊爆炸的時代 ，懂得善用資訊圖表，將可大大提升我們的閱讀效率，例如在下方的表格中，你清楚哪個時段的銷售量最好嗎？
但如果使用對的圖表來呈現，我們就能夠一眼掌握想表達的資訊。
然而，提到圖表呈現，一般人最常使用的大概便是長條圖、折線圖或是圓形圖，其實，每一種圖表適用的範圍不一樣，正確的圖表呈現可以讓人們在閱讀資訊上更容易掌握，相對的，錯誤的圖表呈現則會讓人不知所云。
接著，我將分享想呈現什麼資訊，以及用哪一種方式來呈現圖表比較合適，不囉嗦，我們立即開始！
圓形圖
圓形圖適用於呈現各項目的比重或比例。
例如：下列表格中Sprite與7UP 其銷售量分別占市場比例58%及42%，以圖形圖來呈現一目了然就能掌握。
額外一提，如果我們試著在同一個圓形圖中，清楚呈現每個項目所占的比重時，此時可以用子母圓形圖或是帶有子橫條圖的圓形圖來呈現。
(以上的圖表為帶有子橫條圖的圓形圖，可以清楚的分析每個月花費的比例)
折線圖
折線圖適用於呈現趨勢變化。
舉例而言：我們想掌握每個月的銷售狀況，並分析銷售量是否成長或是淡旺季等資訊，便可以用折線圖來呈現。
額外一提，我們還可以在折線圖中加上趨勢線，如此一來，可以更直覺的掌握趨勢變化。
(在折線圖中加上趨勢線，可以更直覺的掌握趨勢變化)
長條圖
長條圖適用於比較項目間的差異。
舉例而言：下列表格中Sprite與7UP 其銷售量分別為1170及859，如果以長條圖來呈現，可以清楚的掌握哪個產品的銷售量比較好。
由於該圖表是將兩項汽水飲料進行比較，透過Excel 內建的小技巧，我們還可以將長條圖換成該汽水飲料的圖片，不僅可以吸引人們的眼球，更可以達到讓圖表開口說話的效果。
(用圖表取代原來的長條圖，讓圖表開口說話，呈現更吸睛的效果)
散佈圖
散佈圖適用於分析項目間的相關性。
舉例而言：為了提昇銷售量，行銷的作法之一可能是降低價格，但是否因為銷售量成長，毛利也跟著成長？透過分析如下圖所示：由於散佈圖呈現的報表不規則形狀，可見銷售量跟毛利並沒有成正相關相互成長！
散佈圖也可以用於分析其找出異常量的數值，因此，在工廠中用於作業流程的改善案十分好用，例如下表中，你有辦法用眼球看得出來哪個數值有問題嗎？
如果用對的圖表來呈現便可以一目了然了！
原來是 D 這個產品有出現問題！
(下篇來介紹Excel進擊的圖表：漲跌線圖、目標達成圖、金字塔圖、銷售漏斗圖)
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延伸課程：
讓圖表開口說話
作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
