我們現在處於資訊爆炸的時代 ,懂得善用資訊圖表,將可大大提升我們的閱讀效率,例如在下方的表格中,你清楚哪個時段的銷售量最好嗎?

present information

但如果使用對的圖表來呈現,我們就能夠一眼掌握想表達的資訊。

line graph

然而,提到圖表呈現,一般人最常使用的大概便是長條圖、折線圖或是圓形圖,其實,每一種圖表適用的範圍不一樣,正確的圖表呈現可以讓人們在閱讀資訊上更容易掌握,相對的,錯誤的圖表呈現則會讓人不知所云。

接著,我將分享想呈現什麼資訊,以及用哪一種方式來呈現圖表比較合適,不囉嗦,我們立即開始!

 

圓形圖

圓形圖適用於呈現各項目的比重或比例。

例如:下列表格中Sprite與7UP 其銷售量分別占市場比例58%及42%,以圖形圖來呈現一目了然就能掌握。

 

Circle Graph

額外一提,如果我們試著在同一個圓形圖中,清楚呈現每個項目所占的比重時,此時可以用子母圓形圖或是帶有子橫條圖的圓形圖來呈現。

Circle chart

(以上的圖表為帶有子橫條圖的圓形圖,可以清楚的分析每個月花費的比例)

折線圖

折線圖適用於呈現趨勢變化。

舉例而言:我們想掌握每個月的銷售狀況,並分析銷售量是否成長或是淡旺季等資訊,便可以用折線圖來呈現。

line graph

額外一提,我們還可以在折線圖中加上趨勢線,如此一來,可以更直覺的掌握趨勢變化。

Trendline

(在折線圖中加上趨勢線,可以更直覺的掌握趨勢變化)

 

長條圖

長條圖適用於比較項目間的差異。

舉例而言:下列表格中Sprite與7UP 其銷售量分別為1170及859,如果以長條圖來呈現,可以清楚的掌握哪個產品的銷售量比較好。

barchart

由於該圖表是將兩項汽水飲料進行比較,透過Excel 內建的小技巧,我們還可以將長條圖換成該汽水飲料的圖片,不僅可以吸引人們的眼球,更可以達到讓圖表開口說話的效果。

bargraph

(用圖表取代原來的長條圖,讓圖表開口說話,呈現更吸睛的效果)

 

散佈圖

散佈圖適用於分析項目間的相關性。

舉例而言:為了提昇銷售量,行銷的作法之一可能是降低價格,但是否因為銷售量成長,毛利也跟著成長?透過分析如下圖所示:由於散佈圖呈現的報表不規則形狀,可見銷售量跟毛利並沒有成正相關相互成長!

Scatter plot

散佈圖也可以用於分析其找出異常量的數值,因此,在工廠中用於作業流程的改善案十分好用,例如下表中,你有辦法用眼球看得出來哪個數值有問題嗎?

Scatterplot

如果用對的圖表來呈現便可以一目了然了!

原來是 D 這個產品有出現問題!

 dot graph

(下篇來介紹Excel進擊的圖表:漲跌線圖、目標達成圖、金字塔圖、銷售漏斗圖)

 

 

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gibson001

作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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