很多人在提交專案進度報告時，最常用的便是專案甘特圖，實際上，如果你面對的是高階主管，或者你需要提一個計劃案，此時，專案里程碑報告在呈現專案資訊上將更為實用。
這篇文章並不是要教你如何從零開始做一份專案里程碑報告，說實在的，這也辛苦、太難了！我們並不是要學Excel 超高級炫技，更重要的是，如何在最短時間內交出成果，因為這樣，這裡要教的是：拿微軟即定已經有的範本重新修正，以便滿足我們的需求，不多說！我們開始介紹：
以往Microsoft Office 提供了許多線上範本（Office Online）供使用者免費下載，可惜的是，現在這些免費資源全部停止了！所幸，如果你使用的是Microsoft Office 2013中的Excel，你可以由[檔案/新增]，接著，透過搜尋線上範本輸入“里程碑＂即可
維基百科的里程碑解釋
一般是指建立在道路旁邊刻有數字的固定標誌，通常每隔一段路便設立一個，以展示其位置及與特定目的地的距離。現代專案管理中引用里程碑概念，以階段性明確的可交付物來衡量項目進度。里程碑的另一種含義，是指某種重大標誌性事件，或發生某種特定意義的典型事件，或具有開創性意義的重大事件，或具有重大學術理論意義的公認事件等。』
簡單來說里程碑就是...
如果還是不了解，試想一下，如果你們接到一個案子，你的主管最在意的時間是什麼呢？何時簽約、何時支付第一筆費用，何時結案…這個時間點就是里程碑，或者也可以稱之『檢查點』
回到這個Excel範本，第一次使用這個範本時其實很失望，原始設計其實很好看，但如果我們試著套用時候會出現一些問題，沒關係！這篇文章便是教你如何修正成我們想要的結果！
先說明下方的[專案詳細資料]，主要由三個欄位所構成[日期]、[里程碑]以及[職位]，其中[職位]這個名稱其實是錯誤的，應該是[位置]或是[高度]，所指的意思是要將該里程碑放置在線的上方還是下方，上方最高是99，下方則是-99，
接著，當我們試著將範例日期刪除，並試著加我們想要呈現的日期、里程碑資訊以及輸入高度位置後，呈現的結果將是…
沒錯，就像下圖一樣，里程碑的名稱並不會呈現在圖表上…
這是就需要再修正了…
試著選擇任何一個資料標籤，就是出現里程碑那個字，按下右鍵，選擇[資料標籤格式]，接著，按一下[重設標籤文字]
搞定！
我們還可以將該圖表以複製貼上的方式，貼到PowerPoint 中，接著，將該圖表加上[動畫]，同時，設定[效果選項]為[依類別]，便可以以動畫的方式一一來呈現專案里程碑資訊哦！
我以往也是Office Online 範本製作者之一，對於範本的要求其實是比較高，如果你想要更專業的專案里程碑，呵～呵～打個廣告，ProjectClub 的[專案里程碑進度表]還可以展現每個里程碑目前的進度狀況。
有興趣！歡迎參加[超EASY 專案工作管理術]。
作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
